Utilise deskbird dans Slack

L’application deskbird pour Slack intègre la planification du travail hybride directement dans le hub de communication de ton équipe. Une fois connectée, tu peux définir ton planning de travail, voir et réserver tes ressources, gérer tes réservations — enregistrement, départ anticipé ou annulation — recevoir des rappels, et garder ton statut Slack synchronisé avec deskbird, le tout sans quitter Slack.

1. Connecte ton compte deskbird dans Slack
2. Planifie ta semaine de travail depuis Slack
3. Consulte et réserve depuis Slack
4. Gère tes réservations depuis Slack
5. Mises à jour et rappels de réservation
6. Synchronisation du statut

1. Connecte ton compte deskbird dans Slack

⚠️ Avant de pouvoir utiliser deskbird dans Slack, un administrateur Slack doit d’abord installer l’application deskbird pour ton espace de travail. Une fois que c’est fait, suis les étapes ci-dessous pour connecter ton propre compte.

1. Ouvre Slack et trouve l’application deskbird dans la liste des applications de ton espace de travail.
2. Va dans l’onglet Accueil de l’application deskbird.
3. Clique sur Se connecter et termine le processus d’authentification.

Après t’être connecté, deskbird est lié à ton compte Slack et tu peux utiliser toutes les fonctionnalités.

2. Planifie ta semaine de travail depuis Slack

Si ton entreprise utilise la fonctionnalité de planification de deskbird, tu peux définir ton planning hybride directement dans Slack :

1. Ouvre l’application deskbird dans Slack et va dans l’onglet Accueil.
2. Sélectionne ton statut pour chaque jour — par exemple bureau, télétravail ou domicile.
3. Ton planning est mis à jour instantanément et ton équipe peut voir d’où tu travailles.

💡 Pas besoin de passer sur l’application web ou mobile deskbird juste pour mettre à jour ton planning hebdomadaire. Ton statut peut aussi apparaître automatiquement dans Slack — voir Synchronisation du statut.

3. Consulte et réserve depuis Slack

L’application deskbird pour Slack ne fait pas que t’informer — tu peux consulter tes réservations du jour et en faire de nouvelles sans quitter Slack :

• Voir les réservations du jour — ouvre l’onglet Accueil de l’application deskbird pour voir d’un coup d’œil toutes tes réservations du jour.
• Réserver un favori — réserve l’une de tes ressources favorites en un seul clic.
• Réserver une suggestion — réserve une ressource suggérée directement depuis Slack.

4. Gère tes réservations depuis Slack

Une fois que tu as une réservation, tu peux la gérer directement depuis Slack — pas besoin d’ouvrir l’application web ou mobile deskbird :

• Enregistrement — si ton entreprise a activé la fonctionnalité d’enregistrement, tu reçois une notification dans Slack avec un bouton S’enregistrer maintenant au début de ta réservation. Clique dessus pour confirmer ta présence.
• Départ anticipé — si tu pars avant la fin de ta réservation, tu peux la terminer plus tôt pour libérer la ressource pour tes collègues.
• Annuler — si tes plans changent, tu peux annuler une réservation directement depuis Slack.

5. Mises à jour et rappels de réservation

L’application deskbird pour Slack te tient informé de tes réservations grâce à des notifications en temps voulu :

• Confirmations de réservation — chaque fois qu’une réservation est créée pour toi — que tu la fasses dans Slack, sur l’application web ou mobile deskbird, ou qu’elle soit faite pour toi — tu reçois une confirmation dans Slack.
• Alertes d’annulation — si l’une de tes réservations est annulée, tu seras notifié dans Slack.
• Rappels — l’application t’envoie des rappels avant tes réservations pour que tu ne rates jamais une réservation.

6. Synchronisation du statut

L’application deskbird pour Slack peut garder ton statut Slack aligné avec ton statut deskbird, pour que tes collègues sachent où tu travailles :

• Ton statut manuel est respecté — deskbird ne remplace plus un statut Slack que tu as défini toi-même. Ton propre statut est toujours prioritaire.
• Emojis correspondants — l’emoji de ton statut Slack est associé à l’icône utilisée dans les paramètres de statut de deskbird, pour que ton statut Slack corresponde à ce que tu vois dans deskbird.
• Désactive-le à tout moment — si tu préfères gérer toi-même ton statut Slack, tu peux désactiver la synchronisation du statut Slack dans tes paramètres personnels.