Gérez vos propres paramètres de confidentialité

deskbird vous permet de contrôler ce que vos collègues peuvent voir à votre sujet — y compris les détails de vos réservations, votre planning hebdomadaire et la visibilité de votre profil. Cet article explique les contrôles de confidentialité personnelle disponibles pour chaque utilisateur.

1. Ce que vous pouvez contrôler
2. Masquer les détails de vos réservations
3. Rendre votre planning privé
4. Gérer la visibilité de votre présence

1. Ce que vous pouvez contrôler

Vos paramètres de confidentialité personnelle se trouvent dans votre profil sous Profil > Paramètres de confidentialité. Selon la configuration de votre entreprise, vous pouvez éventuellement ajuster :

• Si votre profil est public ou privé
• Si vos collègues doivent vous suivre pour voir votre planning et vos réservations
• Si vous contribuez à des données d’utilisation anonymisées pour les Analytics du produit

⚠️ Certaines options peuvent être grisées si votre administrateur a défini un paramètre pour tous les utilisateurs. Si vous ne pouvez pas modifier un paramètre que vous pensiez pouvoir gérer, contactez votre administrateur.

2. Masquer les détails de vos réservations

Par défaut, vos collègues peuvent voir quel bureau ou ressource vous avez réservé. Pour refuser la collecte de données Analytics anonymisées qui améliorent la plateforme deskbird :

1. Ouvrez votre profil et allez dans Paramètres de confidentialité.
2. Trouvez l’option Confidentialité des données.
3. Activez ou désactivez-la pour participer ou non à la collecte de données de performance et Analytics.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Ce paramètre n’affecte pas ce que vos collègues peuvent voir — il contrôle uniquement si des données d’utilisation anonymisées sont partagées pour aider à améliorer le produit.

3. Rendre votre planning privé

Si votre entreprise a activé les profils privés, vous pouvez passer votre profil en privé afin que vos collègues doivent vous envoyer une demande de suivi avant de voir votre planning et vos réservations.

1. Ouvrez votre profil et allez dans Paramètres de confidentialité.
2. Trouvez le bouton Profil privé.
3. Activez-le pour rendre votre profil privé.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois votre profil privé, un collègue devra vous envoyer une demande de suivi et vous devrez l’accepter avant qu’il puisse voir votre planning ou vos réservations. Vous pouvez approuver ou refuser les demandes de suivi depuis votre profil.

4. Gérer la visibilité de votre présence

Votre présence — c’est-à-dire si vous êtes affiché comme étant au bureau un jour donné — est visible par vos collègues en fonction de vos réservations et de votre planning. Pour limiter qui peut voir cela :

• Rendez votre profil privé (voir ci-dessus) afin que seuls vos abonnés approuvés voient vos jours de présence au bureau.
• Si vous ne souhaitez pas apparaître sur la carte du bureau lors d’une réservation, vérifiez si votre administrateur a activé les options de réservation anonyme pour votre organisation.

💡 Les managers et administrateurs ayant des rôles avancés peuvent toujours voir votre présence, quel que soit votre paramétrage de confidentialité — cela est prévu pour faciliter la coordination d’équipe et répondre aux exigences de sécurité.