deskbird est conçu pour équilibrer la transparence au travail et la confidentialité individuelle. Cet article explique quelles données deskbird collecte, ce que vos collègues peuvent ou non voir, et comment ajuster vos paramètres de confidentialité personnels.
- Ce que deskbird collecte
- Ce que vos collègues peuvent voir
- Ce que seuls les administrateurs peuvent voir
- Comment ajuster votre confidentialité
1. Ce que deskbird collecte
deskbird enregistre les informations nécessaires au fonctionnement du service de réservation de bureaux et de gestion hybride. Cela inclut :
- Vos réservations — quel bureau, salle ou place de parking vous avez réservé et quand
- Votre planning — si vous avez indiqué des jours en présentiel, en télétravail ou en absence
- Événements d’enregistrement — quand vous vous êtes enregistré sur une ressource réservée
- Informations de profil — votre nom, photo et fonction au bureau si renseignée
Si l’enregistrement automatique est activé par votre entreprise, le système d’exploitation mobile peut utiliser la localisation de votre appareil pour déclencher un enregistrement. deskbird ne stocke pas vos données de localisation personnelle — il reçoit uniquement un signal oui/non indiquant si vous êtes entré ou sorti du périmètre du bureau. Désactiver les autorisations de localisation sur votre appareil désactive immédiatement cette fonctionnalité.
2. Ce que vos collègues peuvent voir
Par défaut, les collègues disposant d’un compte utilisateur standard peuvent voir :
- Votre nom et votre photo de profil
- Les jours où vous êtes réservé au bureau
- Votre planning de la semaine (présentiel, télétravail ou absence)
- Votre fonction au bureau (ex. : Sauveteur secouriste) si elle est renseignée
Si votre profil est défini comme privé, un collègue doit vous envoyer une demande d’abonnement et vous devez l’accepter avant qu’il puisse voir votre planning ou vos réservations. Consultez Gérer vos propres paramètres de confidentialité pour les étapes à suivre.
3. Ce que seuls les administrateurs peuvent voir
Certaines informations ne sont accessibles qu’aux utilisateurs ayant des rôles avancés — comme les managers, les administrateurs de bureau et les administrateurs globaux :
- Historique complet des réservations de tous les utilisateurs
- Analytics et rapports d’occupation
- La possibilité de consulter et gérer les réservations pour d’autres utilisateurs
⚠️ Les managers et administrateurs conservent toujours une visibilité complète sur les activités des utilisateurs, même si un utilisateur a défini son profil comme privé. Ceci est nécessaire pour la coordination d’équipe, la conformité sécurité et la gestion des espaces de travail.
deskbird dispose également d’un Trust Center qui documente les politiques de sécurité, les certifications et la gestion des données clients — votre administrateur ou équipe juridique peut y accéder pour des besoins de conformité.
4. Comment ajuster votre confidentialité
Vous pouvez gérer vos paramètres de confidentialité personnels depuis Profil > Paramètres de confidentialité :
-
Profil privé — si activé par votre entreprise, passez votre profil en
privépour que seuls les abonnés approuvés puissent voir votre planning et vos réservations. - Confidentialité des données — choisissez de participer ou non à la collecte de données anonymisées de performance et d’analytics qui aident à améliorer la plateforme deskbird.
Pour des instructions détaillées sur chaque paramètre, consultez Gérer vos propres paramètres de confidentialité.