La app de deskbird para Slack lleva la planificación del trabajo híbrido directamente al centro de comunicación de tu equipo. Una vez conectada, puedes establecer tu horario de trabajo, ver y reservar tus recursos, gestionar tus reservas — hacer Registro, finalizar antes o cancelar — recibir recordatorios y mantener tu estado de Slack sincronizado con deskbird, todo sin salir de Slack.
- Conecta tu cuenta de deskbird en Slack
- Planifica tu semana laboral desde Slack
- Consulta y reserva desde Slack
- Gestiona tus reservas desde Slack
- Actualizaciones y recordatorios de reservas
- Sincronización de estado
1. Conecta tu cuenta de deskbird en Slack
⚠️ Antes de poder usar deskbird en Slack, un administrador de Slack debe instalar primero la app de deskbird en tu espacio de trabajo. Una vez hecho esto, sigue los pasos de abajo para conectar tu propia cuenta.
- Abre Slack y busca la app de deskbird en la lista de apps de tu espacio de trabajo.
- Ve a la pestaña Inicio de la app de deskbird.
- Haz clic en Iniciar sesión y completa el proceso de autenticación.
Después de iniciar sesión, deskbird estará conectado a tu cuenta de Slack y ya puedes usar todas las funciones.
2. Planifica tu semana laboral desde Slack
Si tu empresa utiliza la función de planificación de deskbird, puedes establecer tu plan de trabajo híbrido directamente en Slack:
- Abre la app de deskbird en Slack y ve a la pestaña Inicio.
- Selecciona tu estado para cada día — por ejemplo
oficina,remotoocasa. - Tu horario se actualiza al instante y tu equipo puede ver desde dónde vas a trabajar.
💡 No hace falta cambiar a la app web o móvil de deskbird solo para actualizar tu plan semanal. Tu estado también puede aparecer automáticamente en Slack — consulta Sincronización de estado.
3. Consulta y reserva desde Slack
La app de deskbird para Slack no solo te mantiene informado — puedes ver tus reservas del día y hacer nuevas sin salir de Slack:
- Ver las reservas del día — abre la pestaña Inicio de la app de deskbird para ver de un vistazo todas tus reservas del día.
- Reservar un favorito — reserva uno de tus recursos favoritos en un solo paso.
- Reservar una sugerencia — reserva un recurso sugerido directamente desde Slack.
4. Gestiona tus reservas desde Slack
Una vez que tienes una reserva, puedes gestionarla directamente desde Slack — no necesitas abrir la app web o móvil de deskbird:
- Registro — si tu empresa tiene activada la función de Registro, recibirás un aviso en Slack con un botón Registrar ahora cuando empiece tu reserva. Haz clic para confirmar tu presencia.
- Finalizar antes — si te vas antes de que termine tu reserva, puedes finalizarla antes para liberar el recurso para tus compañeros.
- Cancelar — si cambian tus planes, puedes cancelar una reserva directamente desde Slack.
5. Actualizaciones y recordatorios de reservas
La app de deskbird para Slack te mantiene informado sobre tus reservas con notificaciones a tiempo:
- Confirmaciones de reserva — cada vez que se crea una reserva para ti — ya sea que la hagas en Slack, en la app web o móvil de deskbird, o la hagan en tu nombre — recibirás una confirmación en Slack.
- Avisos de cancelación — si alguna de tus reservas se cancela, recibirás una notificación en Slack.
- Recordatorios — la app envía recordatorios antes de tus reservas para que nunca te pierdas una.
6. Sincronización de estado
La app de deskbird para Slack puede mantener tu estado de Slack alineado con tu estado de deskbird, para que tus compañeros vean desde dónde trabajas:
- Tu estado manual se respeta — deskbird ya no sobrescribe un estado de Slack que hayas puesto tú. Tu propio estado siempre tiene prioridad.
- Emojis coincidentes — el emoji de tu estado en Slack se asigna al icono correspondiente de la biblioteca de estados de deskbird, así tu estado en Slack coincide con lo que ves en deskbird.
- Puedes desactivarlo cuando quieras — si prefieres gestionar tu estado de Slack tú mismo, puedes desactivar la sincronización de estado de Slack en tu configuración personal.