deskbird te permite planificar tu semana de trabajo híbrido, reservar un escritorio o una plaza de aparcamiento y hacer el registro cuando llegues, todo desde la web, la app móvil o Microsoft Teams. Esta guía te muestra los cinco pasos para empezar a usarlo.
1. Accede a deskbird
deskbird está disponible en tres plataformas; usa la que mejor se adapte a tu forma de trabajar:
- Aplicación web — abre app.deskbird.com en cualquier navegador.
- Aplicación móvil — descarga la app de deskbird para iOS o Android. Consulta Descargar y configurar la app móvil de deskbird para ver los pasos de instalación.
- Microsoft Teams — si tu empresa ha habilitado la app de deskbird en Teams, la encontrarás en la barra lateral de Teams.
2. Inicia sesión
Utiliza el método de inicio de sesión que tu empresa haya configurado. Las opciones son:
- Microsoft — inicia sesión con tu cuenta de trabajo de Microsoft 365.
- Google — inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.
- Okta — inicia sesión a través del SSO de Okta de tu empresa.
- Correo electrónico y contraseña — introduce tu correo de trabajo y la contraseña que creaste al abrir la cuenta.
💡 ¿No sabes qué método usar? Pregunta a tu administrador de deskbird; él puede confirmarte qué opción de inicio de sesión está habilitada para tu organización.
3. Planifica tu semana
La pestaña Horario te muestra una vista semanal de dónde estarán trabajando tú y tus compañeros. Configurar tu estado ayuda al equipo a coordinar quién estará en la oficina cada día.
- Ve a la pestaña Horario.
- Selecciona un día en la vista semanal.
- Elige un estado: Oficina, Trabajo móvil, Ausente o cualquier estado personalizado que haya configurado tu empresa.
- Repite para cada día de la semana.
Tus estados son visibles para tus compañeros, así podrán organizarse según tu horario.
4. Reserva un escritorio
Una vez que hayas puesto tu estado como Oficina para un día, puedes reservar un escritorio o una plaza de aparcamiento específica.
- Ve a la pestaña Reservar.
- Selecciona la fecha para la que quieres reservar.
- Elige una oficina y una planta. Usa los filtros (zona, equipamiento, funciones de oficina) para acotar los espacios disponibles.
- Haz clic en un escritorio disponible para seleccionarlo.
- Confirma la reserva. Aparecerá en Reservas > Próximas.
💡 Puedes reservar varios días a la vez usando + Más fechas; deskbird asignará el mismo escritorio para todos los días seleccionados si sigue disponible.
5. Registro
Si tu empresa tiene habilitado el registro, deberás confirmar tu presencia el día de tu reserva. Si no haces el registro, tu reserva podría cancelarse automáticamente después de un periodo de gracia.
Para hacer el registro:
- Ve a Reservas > Próximas reservas.
- Haz clic en el botón Registro junto a tu reserva.
El registro también está disponible desde la app móvil, Microsoft Teams o escaneando el código QR en tu escritorio. Consulta Registro en tu reserva de escritorio o aparcamiento para ver los detalles de cada método.