Wenn dein Host dich im Voraus registriert hat, kannst du dich bei deiner Ankunft ganz einfach selbst am deskbird Kiosk-Tablet vor Ort einchecken – keine App, kein Account nötig. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden, du kannst noch ausstehende Dokumente direkt vor Ort unterschreiben, falls nötig, und dein Host wird automatisch benachrichtigt, dass du da bist.
1. Check-in am Kiosk
Der Kiosk ist das Tablet, das an oder in der Nähe des Empfangsbereichs steht. So checkst du mit deinem Besuchercode ein:
- Wähle auf dem Begrüßungsbildschirm des Kiosks Mit Besuchercode aus.
- Gib deinen Besuchercode (aus deiner Einladungsemail oder dem Besucherportal) in das Feld Besuchercode eingeben ein.
- Tippe auf Weiter.
- Der Kiosk zeigt den Namen deines Hosts, die Besuchszeit und deine persönlichen Daten an. Überprüfe die Angaben.
- Falls für diesen Besuch noch Dokumente ausstehen (zum Beispiel eine NDA oder Sicherheitsunterweisung), wirst du jetzt aufgefordert, sie direkt am Bildschirm zu prüfen oder zu unterschreiben.
- Bestätige, um deinen Check-in abzuschließen.
Eine Bestätigung erscheint und dein Host wird sofort per Microsoft Teams oder E-Mail benachrichtigt. Falls in diesem Büro das Drucken von Besucherausweisen aktiviert ist, wird dein Ausweis jetzt automatisch gedruckt.
💡 Wenn du alle erforderlichen Dokumente bereits vorher über dein Besucherportal geprüft und unterschrieben hast, wirst du am Kiosk nicht erneut danach gefragt.
💡 Der Kiosk unterstützt mehrere Sprachen. Tippe vor dem Start auf den Sprachwähler oben rechts auf dem Bildschirm, wenn du eine andere Sprache bevorzugst.
2. Was, wenn du keine Vorab-Registrierung hast?
Wenn du keine Einladung oder keinen Besuchercode hast, kannst du dich trotzdem direkt am Kiosk als spontaner Besucher registrieren:
- Wähle auf dem Begrüßungsbildschirm des Kiosks Manuell aus.
- Gib deinen Vor- und Nachnamen ein.
- Gib deinen Firmennamen ein oder tippe auf Überspringen, falls nicht zutreffend.
- Gib an, wen du besuchst. Falls du es nicht weißt, wähle Ich weiß es nicht – dann wird der Standard-Host des Büros benachrichtigt.
- Überprüfe die Zusammenfassung deines Besuchs und tippe auf Weiter, um die Registrierung abzuschließen.
Dein Host (oder der Standard-Host) wird automatisch benachrichtigt, sobald du den spontanen Check-in abgeschlossen hast. Mehr Infos zu diesem Ablauf findest du unter Als spontaner Besucher registrieren.
3. FAQs
Nur deinen Besuchercode aus der Einladungsemail. Du kannst ihn auf deinem Handy vorzeigen oder aufgeschrieben haben – der Kiosk braucht nur den Code, nicht die E-Mail selbst. Falls du keinen Code hast, kannst du dich trotzdem manuell als spontaner Besucher registrieren.
Nein. Der Kiosk ist ein Self-Service-Tablet im Büro. Du brauchst weder die deskbird App, noch ein deskbird Konto oder einen Login, um als Besucher einzuchecken. Nutze einfach den Besuchercode aus deiner Einladungsemail direkt am Kiosk.
Kein Problem – du kannst alle erforderlichen Dokumente entweder im Voraus über dein Besucherportal oder direkt am Kiosk während des Check-ins prüfen und unterschreiben.