Wenn Ihr Gastgeber Sie im Voraus registriert hat, können Sie sich bei Ihrer Ankunft selbst am deskbird-Kiosk-Tablet vor Ort einchecken – keine App, kein Konto erforderlich. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden und Ihr Gastgeber wird automatisch benachrichtigt, dass Sie da sind.
1. Check-in am Kiosk
Der Kiosk ist das Tablet, das an oder in der Nähe des Empfangsbereichs steht. So checken Sie mit Ihrem Besuchercode ein:
- Wählen Sie auf dem Begrüßungsbildschirm des Kiosks Mit Besuchercode aus.
- Geben Sie den individuellen Code aus Ihrer Einladungsemail in das Feld Besuchercode eingeben ein.
- Tippen Sie auf Weiter.
- Der Kiosk zeigt den Namen Ihres Gastgebers, die Besuchszeit und Ihre persönlichen Daten an. Überprüfen Sie die Angaben.
- Bestätigen Sie, um Ihren Check-in abzuschließen.
Eine Bestätigung erscheint und Ihr Gastgeber wird sofort per Microsoft Teams oder E-Mail benachrichtigt. Falls in diesem Büro das Drucken von Besucherausweisen aktiviert ist, wird Ihr Ausweis automatisch in diesem Schritt gedruckt.
💡 Der Kiosk unterstützt mehrere Sprachen. Tippen Sie vor dem Start auf den Sprachwähler oben rechts auf dem Bildschirm, wenn Sie eine andere Sprache bevorzugen.
2. Was tun ohne Vorabregistrierung?
Wenn Sie keine Einladung oder keinen Besuchercode haben, können Sie sich trotzdem direkt am Kiosk als spontaner Besucher registrieren:
- Wählen Sie auf dem Begrüßungsbildschirm des Kiosks Manuell aus.
- Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
- Geben Sie Ihren Firmennamen ein oder tippen Sie auf Überspringen, falls nicht zutreffend.
- Geben Sie an, wen Sie besuchen. Wenn Sie es nicht wissen, wählen Sie Ich weiß es nicht – der Standard-Gastgeber des Büros wird dann benachrichtigt.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihres Besuchs und tippen Sie auf Weiter, um die Registrierung abzuschließen.
Ihr Gastgeber (oder der Standard-Gastgeber) wird automatisch benachrichtigt, sobald Sie den spontanen Check-in abgeschlossen haben. Weitere Informationen zu diesem Ablauf finden Sie unter Als spontaner Besucher registrieren.
3. FAQs
Nur Ihren Besuchercode aus der Einladungsemail. Sie können ihn auf Ihrem Handy vorzeigen oder aufgeschrieben haben – der Kiosk benötigt nur den Code, nicht die E-Mail selbst. Wenn Sie keinen Code haben, können Sie sich trotzdem manuell als spontaner Besucher registrieren.
Nein. Der Kiosk ist ein Self-Service-Tablet im Büro. Sie benötigen weder die deskbird-App, noch ein deskbird-Konto oder einen Login, um als Besucher einzuchecken. Nutzen Sie einfach den Besuchercode aus Ihrer Einladungsemail direkt am Kiosk.