Wenn Sie ohne Voranmeldung oder Besuchercode in einem Büro ankommen, können Sie sich direkt am deskbird-Kiosk vor Ort als spontaner Besucher registrieren. Ihr Gastgeber wird benachrichtigt, sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben.
1. Am Kiosk als spontaner Besucher registrieren
Der Kiosk ist das Tablet an oder in der Nähe des Empfangsbereichs. So registrieren Sie sich als spontaner Besucher:
- Wählen Sie auf dem Begrüßungsbildschirm des Kiosks Manuell aus.
- Geben Sie auf Aufforderung Ihren Vorname und Nachname ein.
- Geben Sie Ihren Firmennamen ein oder tippen Sie auf Überspringen, falls nicht zutreffend.
- Geben Sie an, wen Sie besuchen, indem Sie einen Namen eingeben oder in der Liste suchen. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie Ich weiß es nicht.
- Überprüfen Sie Ihre Besuchszusammenfassung – auf diesem Bildschirm sehen Sie Ihren Gastgeber, das aktuelle Datum und die Uhrzeit sowie Ihre persönlichen Angaben.
- Tippen Sie auf Weiter, um Ihre Registrierung und den Check-in abzuschließen.
Nach erfolgreicher Registrierung erscheint eine Bestätigungsmeldung auf dem Bildschirm.
💡 Der Kiosk unterstützt mehrere Sprachen. Tippen Sie vor Beginn auf den Sprachwähler oben rechts, wenn Sie eine andere Sprache bevorzugen.
2. Was passiert danach
Nachdem Sie die spontane Registrierung abgeschlossen haben:
- Benachrichtigung des Gastgebers — Die von Ihnen angegebene Kontaktperson wird sofort per Microsoft Teams oder E-Mail benachrichtigt. Wenn Sie Ich weiß es nicht ausgewählt haben, wird stattdessen der festgelegte Standardgastgeber des Büros informiert.
- Live-Übersicht — Ihr Besuch erscheint in Echtzeit in der deskbird Besucherübersicht, sodass das Empfangspersonal sieht, dass Sie vor Ort sind.
- Badge-Druck — Falls in diesem Büro das Drucken von Besucherausweisen eingerichtet ist, wird Ihr Ausweis nach Abschluss der Registrierung automatisch gedruckt.
3. FAQs
Nein. Die spontane Registrierung erfolgt komplett eigenständig am Kiosk-Tablet. Sie benötigen kein deskbird-Konto, keine deskbird-App und keine Zugangsdaten. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Kiosk-Bildschirm.
Wählen Sie Ich weiß es nicht, wenn Sie nach Ihrer Kontaktperson gefragt werden. Der Standardgastgeber des Büros – in der Regel ein Empfangsmitarbeiter oder Office Manager – wird benachrichtigt und kann Ihnen bei Ihrer Ankunft weiterhelfen.
Bei spontanen Registrierungen wird keine Bestätigungs-E-Mail versendet, da während des Kiosk-Prozesses keine E-Mail-Adresse erfasst wird. Ihr Check-in wird auf dem Bildschirm bestätigt und in der Besucherübersicht für das Büropersonal sichtbar gemacht.