Die deskbird Slack-App bringt die Planung hybrider Arbeit direkt in den Kommunikationshub deines Teams. Sobald sie verbunden ist, kannst du deinen Arbeitsplan festlegen, Ressourcen ansehen und buchen, deine Buchungen verwalten — Check-in, früher beenden oder stornieren — Erinnerungen erhalten und deinen Slack-Status mit deskbird synchronisieren, und das alles, ohne Slack zu verlassen.
- Verbinde dein deskbird-Konto in Slack
- Plane deine Arbeitswoche direkt in Slack
- Ansehen und buchen in Slack
- Buchungen in Slack verwalten
- Buchungs-Updates und Erinnerungen
- Status-Sync
1. Verbinde dein deskbird-Konto in Slack
⚠️ Bevor du deskbird in Slack nutzen kannst, muss ein Slack-Admin die deskbird-App für deinen Workspace installieren. Sobald das erledigt ist, folge diesen Schritten, um dein eigenes Konto zu verbinden.
- Öffne Slack und suche die deskbird-App in der App-Liste deines Workspaces.
- Wechsle zum Tab Home in der deskbird-App.
- Klicke auf Log in und schließe die Authentifizierung ab.
Nach dem Login ist deskbird mit deinem Slack-Konto verbunden und du kannst alle Funktionen nutzen.
2. Plane deine Arbeitswoche direkt in Slack
Wenn dein Unternehmen die deskbird-Planungsfunktion nutzt, kannst du deinen hybriden Arbeitsplan direkt in Slack festlegen:
- Öffne die deskbird-App in Slack und gehe zum Tab Home.
- Wähle deinen Status für jeden Tag aus — zum Beispiel
office,remoteoderhome. - Dein Plan wird sofort aktualisiert und dein Team sieht, von wo aus du arbeitest.
💡 Du musst nicht extra zur deskbird Web- oder Mobile-App wechseln, nur um deinen Wochenplan zu aktualisieren. Dein Status kann auch automatisch in Slack erscheinen — siehe Status-Sync.
3. Ansehen und buchen in Slack
Die deskbird Slack-App hält dich nicht nur auf dem Laufenden — du kannst deine Buchungen für den Tag ansehen und neue Buchungen direkt in Slack machen:
- Buchungen des Tages ansehen — öffne den Tab Home in der deskbird-App, um alle deine Buchungen für den Tag auf einen Blick zu sehen.
- Favoriten buchen — buche eine deiner Lieblingsressourcen mit nur einem Klick.
- Vorschläge buchen — buche eine vorgeschlagene Ressource direkt aus Slack heraus.
4. Buchungen in Slack verwalten
Sobald du eine Buchung hast, kannst du sie direkt in Slack verwalten — du musst die deskbird Web- oder Mobile-App nicht öffnen:
- Check-in — wenn dein Unternehmen die Check-in-Funktion aktiviert hat, bekommst du in Slack eine Erinnerung mit einem Jetzt einchecken-Button, sobald deine Buchung startet. Klicke darauf, um deine Anwesenheit zu bestätigen.
- Früher beenden — wenn du früher gehst, kannst du die Buchung vorzeitig beenden und die Ressource für deine Kolleg:innen freigeben.
- Stornieren — wenn sich deine Pläne ändern, kannst du eine Buchung direkt in Slack stornieren.
5. Buchungs-Updates und Erinnerungen
Die deskbird Slack-App hält dich mit rechtzeitigen Benachrichtigungen über deine Buchungen auf dem Laufenden:
- Buchungsbestätigungen — immer wenn eine Buchung für dich erstellt wird — egal ob du sie in Slack, in der deskbird Web- oder Mobile-App buchst oder sie für dich gebucht wird — erhältst du eine Bestätigung in Slack.
- Stornierungsbenachrichtigungen — wenn eine deiner Buchungen storniert wird, bekommst du eine Benachrichtigung in Slack.
- Erinnerungen — die App schickt dir rechtzeitig Erinnerungen vor deinen Buchungen, damit du keine Reservierung verpasst.
6. Status-Sync
Die deskbird Slack-App kann deinen Slack-Status mit deinem deskbird-Status abgleichen, damit deine Kolleg:innen sehen, wo du arbeitest:
- Dein manueller Status bleibt erhalten — deskbird überschreibt keinen Slack-Status mehr, den du selbst gesetzt hast. Dein eigener Status hat immer Vorrang.
- Passende Emojis — dein Slack-Status-Emoji wird mit der Icon-Bibliothek aus den deskbird-Status-Einstellungen abgeglichen, sodass dein Slack-Status zu dem passt, was du in deskbird siehst.
- Jederzeit deaktivierbar — wenn du deinen Slack-Status lieber selbst verwalten möchtest, kannst du den Slack-Status-Sync in deinen persönlichen Einstellungen ausschalten.