Installiere und nutze deskbird Dock

deskbird Dock ist eine schlanke Desktop-App für macOS und Windows, die dich automatisch bei deinen Desks- und Parkplatzbuchungen eincheckt und deinen Status auf Im Büro setzt – ganz ohne manuelle Aktion. Sobald sich dein Laptop mit einem bekannten Büronetzwerk verbindet, wirst du eingecheckt. Wenn dein Admin Büro-Monitore Desks zugeordnet hat, reicht es auch, einen erkannten Monitor im Netzwerk einzustecken, um dich direkt an deinem Desk einzuchecken – und sogar eine Buchung zu erstellen, falls du noch keine hast.

1. Was deskbird Dock macht
2. Bevor du startest
3. Installation auf macOS
4. Installation auf Windows
5. So läuft es im Alltag
6. Fehlerbehebung
7. FAQs

1. Was deskbird Dock macht

Nach der Installation und dem Login läuft deskbird Dock leise im Hintergrund. Sobald dein Gerät mit einem bekannten Büronetzwerk verbunden ist, erledigt Dock automatisch Folgendes:

• Checkt dich bei allen bestehenden Desks- und Parkplatzbuchungen für diesen Tag ein.
• Setzt deinen Status im Tab „Plan“ auf Im Büro.

Wenn dein Admin Büro-Monitore Desks zugeordnet hat, kann Dock noch mehr, wenn du während du im Büronetzwerk bist einen erkannten Monitor einsteckst. Es wird dann automatisch:

• Bei deiner bestehenden Desk-Buchung für diesen Tag eingecheckt.
• Eine neue Desk-Buchung an diesem Desk erstellt, falls du noch keine hast.
• Deinen Status im Tab „Plan“ auf Im Büro setzen.

⚠️ Hinweis: Die Monitor-Erkennung funktioniert nur, wenn du mit einem bekannten Büronetzwerk verbunden bist. Wenn du zwar einen Monitor einsteckst, aber nicht im Netzwerk bist, wird kein Check-in oder keine Buchung erstellt.

Die App benötigt nur beim ersten Login eine manuelle Aktion. Danach läuft alles komplett im Hintergrund.

2. Bevor du startest

Bevor du deskbird Dock installierst, stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

• Konto: ein deskbird-Konto mit deiner Firmen-E-Mail (SSO über Google oder Microsoft).
• Check-in aktiviert: Dein Admin muss Check-in unter Admin > Buchungseinstellungen aktiviert haben.
• Präsenz-Erkennung eingerichtet: Dein Admin muss euer Büronetzwerk unter Admin > Workplace Intelligence > Präsenz-Erkennung hinterlegt haben. Für Desk-Check-in muss dein Admin außerdem Büro-Monitore Desks zuordnen. Frag deinen Admin, falls du unsicher bist, ob das eingerichtet ist.
• Unterstütztes Betriebssystem: macOS oder Windows.
• Installationsdatei: Lade deskbird Dock für dein Betriebssystem herunter unter https://dock.deskbird.com/.

3. Installation auf macOS

1. Herunterladen und installieren: Lade den macOS-Installer von https://dock.deskbird.com/ herunter, öffne ihn und folge den Installationsschritten.
2. Standortfreigabe erlauben: Wenn du dazu aufgefordert wirst, erlaube den Standortzugriff. Falls kein Popup erscheint, gehe zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ortungsdienste und aktiviere deskbird Dock.
3. Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
4. Dashboard öffnen: Klicke auf das deskbird Dock-Symbol in der Menüleiste oben rechts und wähle Dashboard öffnen, um dein erkanntes Büro und die verbundenen Geräte zu sehen.

💡 Falls du das Tray-Icon nicht siehst, schaffe Platz in deiner Menüleiste über Systemeinstellungen > Kontrollzentrum.

4. Installation auf Windows

1. Herunterladen und installieren: Lade den Windows-Installer von https://dock.deskbird.com/ herunter und führe ihn aus. Falls ein Dialog Der Computer wurde durch Windows geschützt erscheint, klicke auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen.
2. Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
3. Dashboard öffnen: Klicke auf das deskbird Dock-Symbol im System-Tray unten rechts (klicke auf den ^-Pfeil, falls das Symbol ausgeblendet ist) und wähle Dashboard öffnen.

5. So läuft es im Alltag

Nach der Einrichtung musst du nichts mehr tun. Das passiert, wenn du dich mit dem Büronetzwerk verbindest:

1. Du öffnest deinen Laptop und verbindest dich mit dem Büronetzwerk.
2. Dock erkennt das Netzwerk und identifiziert automatisch dein Büro.
3. Deine bestehenden Desks- und Parkplatzbuchungen für diesen Tag werden eingecheckt.
4. Dein Status wird im Tab „Plan“ auf Im Büro gesetzt.

Und das passiert, wenn du einen Büro-Monitor einsteckst, der von deinem Admin einem Desk zugeordnet wurde, während du im Büronetzwerk bist:

1. Dock erkennt den Monitor und identifiziert automatisch dein Büro und deinen Desk.
2. Deine bestehende Desk-Buchung für diesen Tag wird eingecheckt – oder es wird eine neue Desk-Buchung für dich erstellt, falls du noch keine hast.
3. Dein Status wird im Tab „Plan“ auf Im Büro gesetzt.

Im Dock-Dashboard siehst du jederzeit deinen aktuellen Netzwerkstatus und die verbundenen Monitore.

💡 Im Büronetzwerk checkt dich Dock nur bei bestehenden Buchungen ein – lege diese vorher in der deskbird Web- oder Mobile-App an. Wenn du einen zugeordneten Büro-Monitor einsteckst, kann Dock auch eine Desk-Buchung für dich erstellen, falls du noch keine hast.

💡 Für den Check-in gibt es eine Frist: Wenn du nicht bis zum Ende der Kulanzzeit deines Büros (Buchungsstartzeit plus Kulanzzeit) eingecheckt bist, wird deine Desk-Buchung automatisch freigegeben. Details findest du in den FAQs.

6. Fehlerbehebung

💡 Falls Dock bereits läuft und du Synchronisationsprobleme hast, melde dich ab und wieder an und lade die Web-App neu.

7. FAQs