Der Check-in bestätigt, dass du tatsächlich im Büro bist, und verhindert, dass deine Buchung automatisch storniert wird. Du kannst dich über die deskbird-App, im Web oder durch das Scannen eines QR-Codes an deinem Desk einchecken.
1. Check-in über die App oder das Web
- Gehe in der deskbird Web- oder Mobile-App zu Buchungen > Bevorstehende Buchungen.
- Finde deine Buchung für heute.
- Klicke oder tippe auf den Check-in-Button neben deiner Reservierung.
- Dein Buchungsstatus wird auf
Eingechecktaktualisiert.
💡 Der Check-in-Button erscheint nur kurz vor oder während deines Buchungszeitraums. Wenn du ihn noch nicht siehst, schau einfach später noch einmal vorbei, näher an deiner Buchungszeit.
Du kannst deine eingecheckten und noch ausstehenden Check-ins auch in der Planungsansicht sehen.
2. Check-in per QR-Code
Wenn dein Unternehmen QR-Codes an Desks oder Ressourcen angebracht hat, kannst du dich damit direkt einchecken:
- Öffne die deskbird Mobile-App.
- Gehe zu Bevorstehende Buchungen und tippe auf Check-in.
- Deine Kamera öffnet sich – scanne den QR-Code, der am Desk oder an der Ressource angebracht ist.
- Deine Buchung wird als
Eingechecktmarkiert.
💡 Das Scannen von QR-Codes funktioniert auch, wenn in deinem Unternehmen die einfache Check-in-Einstellung aktiviert ist. Du kannst den QR-Code immer als alternative Methode nutzen. Sieh dir Check-in per QR-Code für alle Schritte an.
3. Wenn du den Check-in vergisst
Was passiert, wenn du das Check-in-Fenster verpasst, hängt von den Einstellungen deines Unternehmens ab:
- Deine Buchung bleibt möglicherweise ohne Folgen aktiv.
- Du hast eventuell eine kurze Nachfrist, um dich nach Öffnung des Fensters noch einzuchecken.
- Deine Buchung kann automatisch storniert werden, wenn innerhalb der Nachfrist kein Check-in erfolgt.
💡 Aktiviere E-Mail- und Push-Benachrichtigungen unter Benachrichtigungseinstellungen, um Check-in-Erinnerungen vor Beginn deines Buchungszeitraums zu erhalten. Siehe Benachrichtigungen verwalten.
4. FAQs
Ja. Nutzer mit Admin-Rechten können Kolleg:innen im Bereich Buchungen einchecken, indem sie deine Buchung mit dem Status Jetzt finden und auf Check-in klicken. Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn in deinem Unternehmen der Check-in-Modus ausschließlich auf QR-Code eingestellt ist.
Ja, wenn dein Unternehmen den standortbasierten automatischen Check-in aktiviert hat und du ihn auf deinem Handy eingeschaltet hast. Sobald du in der Nähe des Büros bist, checkt dich deskbird automatisch ein. Sieh dir Automatischen Check-in aktivieren für die Einrichtung an.