Mit deskbird lassen sich Schreibtische, Parkplätze, andere Ressourcen und ganze Bereiche als Favoriten speichern, um die am häufigsten genutzten Plätze in Sekunden zu buchen. Besonders in größeren Büros lohnt es sich, den Bereich des eigenen Teams zu favorisieren: deskbird kann dann einen freien Schreibtisch in diesem Bereich buchen, ohne dass nach einem bestimmten Platz gesucht werden muss.
- Was Favoriten sind
- Einen Schreibtisch oder eine Ressource als Favorit speichern
- Einen Bereich als Favorit speichern
- Aus den Favoriten buchen
- FAQs
1. Was Favoriten sind
Ein Favorit ist ein gespeicherter Platz. Als Favorit gespeichert werden können:
- Einzelne Ressourcen, zum Beispiel ein Schreibtisch oder ein Parkplatz
- Bereiche, zum Beispiel die Schreibtischzone des eigenen Teams
- Meetingräume
Favoriten sind persönlich für das eigene Konto, bleiben über Sitzungen hinweg gespeichert und erscheinen auf der Seite Buchen oben in der Liste. Verwaltet werden können sie außerdem im Profil unter Deine Plätze.
Favoriten fließen zudem in Empfohlen für dich auf der Seite Buchen und in die automatisierte Buchung ein. Ist ein Bereich als Favorit gespeichert, kann deskbird einen freien Schreibtisch in diesem Bereich auswählen.
⚠️ Favoriten buchen, reservieren oder blockieren einen Platz nicht automatisch. Kolleginnen und Kollegen können einen favorisierten Platz oder Bereich weiterhin buchen.
2. Einen Schreibtisch oder eine Ressource als Favorit speichern
- Den Tab Buchen in der deskbird Web- oder Mobile-App öffnen.
- Ein Datum auswählen und zum Gebäudeplan wechseln.
- Den Schreibtisch, Parkplatz oder die Ressource suchen, die gespeichert werden soll.
- Auf das Herzsymbol neben dem Namen der Ressource klicken oder tippen.
- Das Symbol wird ausgefüllt angezeigt. Die Ressource ist jetzt als Favorit gespeichert.
💡 Um einen Favoriten zu entfernen, erneut auf das Herzsymbol klicken oder tippen.
3. Einen Bereich als Favorit speichern
Bereiche lassen sich an mehreren Stellen als Favorit speichern:
- Gebäudeplan (Web): Auf die Bereichsbezeichnung im Gebäudeplan klicken (zum Beispiel Desk Area - Mezzanine). In der sich öffnenden Bereichskarte auf das Herzsymbol (Zu Favoriten hinzufügen) neben dem Bereichsnamen klicken.
- Bereichsliste (Web): In der Liste der Bereiche eines Stockwerks auf das Herzsymbol (Zu deinen Favoriten hinzufügen) oben rechts auf der Bereichskarte klicken.
- Mobile-App: Das Stockwerk öffnen und auf den Bereich tippen, um die Details zu öffnen. Auf das Herzsymbol neben dem Bereichsnamen tippen. Eine Bestätigung wird angezeigt: Bereich zu Favoriten hinzugefügt. Er befindet sich oben in der Liste.
- Profil: Im Profil unter Deine Plätze lassen sich Favoriten verwalten.
Das Herzsymbol wird ausgefüllt angezeigt, sobald der Bereich gespeichert ist. Um den Bereich aus den Favoriten zu entfernen, erneut auf das Herzsymbol klicken oder tippen.
💡 Angepinnte Bereiche wurden durch Favoriten-Bereiche ersetzt. Bisher angepinnte Bereiche wurden automatisch in die Favoriten übernommen.
4. Aus den Favoriten buchen
Einen favorisierten Schreibtisch oder eine Ressource buchen
- Den Tab Buchen öffnen.
- Das gewünschte Buchungsdatum auswählen.
- Favorisierte Plätze erscheinen oben in der Liste.
- Auf den favorisierten Platz klicken oder tippen, um die Buchungskarte zu öffnen.
- Die Buchung bestätigen.
Einen Schreibtisch in einem favorisierten Bereich buchen
Für eine Buchung in einem favorisierten Bereich muss kein bestimmter Schreibtisch ausgewählt werden:
- Über Empfohlen für dich: Auf der Seite Buchen erscheinen favorisierte Bereiche unter Deine Buchungen > Empfohlen für dich mit dem Tag Favorit (zum Beispiel Desk in Desk Area - Mezzanine). Auf Schnell buchen klicken, um einen freien Schreibtisch in diesem Bereich zu buchen.
- Über den Gebäudeplan: Auf die Bereichsbezeichnung im Gebäudeplan klicken und Schnell buchen auswählen. deskbird bucht einen zufälligen freien Schreibtisch in diesem Bereich.
Soll ein bestimmter Schreibtisch im Bereich gebucht werden, in der Bereichskarte Erweitert statt Schnell buchen auswählen.
💡 Ist ein favorisierter Platz am gewählten Datum bereits belegt oder hat ein Bereich keine freien Schreibtische mehr, wird er als nicht verfügbar angezeigt. Über den Gebäudeplan oder die Filter lässt sich eine Alternative finden.
5. FAQs
Nein. Ein Bereich als Favorit wird nur für schnelleres Buchen und bessere Empfehlungen gespeichert. Ein Schreibtisch muss weiterhin gebucht werden, zum Beispiel mit Schnell buchen. Kolleginnen und Kollegen können Schreibtische in favorisierten Bereichen wie gewohnt buchen.
deskbird bucht einen zufälligen Schreibtisch, der am gewählten Datum in diesem Bereich frei ist. Für einen bestimmten Schreibtisch den Bereich im Gebäudeplan öffnen und den Schreibtisch selbst auswählen.
Angepinnte Bereiche wurden durch Favoriten-Bereiche ersetzt. Bestehende angepinnte Bereiche wurden automatisch in die Favoriten übernommen. Es ist nichts weiter zu tun.