Si votre hôte vous a enregistré à l’avance, vous pouvez effectuer votre enregistrement vous-même sur la tablette deskbird à l’accueil — pas besoin d’application ni de compte. Cela ne prend que quelques secondes et votre hôte est automatiquement informé de votre arrivée.
1. Enregistrement sur la borne
La borne est la tablette située à l’accueil ou à proximité. Pour vous enregistrer avec votre code visiteur :
- Sur l’écran d’accueil de la borne, sélectionnez Avec un code visiteur.
- Saisissez le code unique reçu dans votre e-mail d’invitation dans le champ Entrez votre code visiteur.
- Appuyez sur Continuer.
- La borne affiche le nom de votre hôte, l’heure de la visite et vos informations personnelles. Vérifiez les informations.
- Confirmez pour finaliser votre enregistrement.
Un message de confirmation s’affiche et votre hôte est immédiatement informé via Microsoft Teams ou par e-mail. Si l’impression de badge est activée dans ce bureau, votre badge visiteur sera imprimé automatiquement à cette étape.
💡 La borne prend en charge plusieurs langues. Appuyez sur le sélecteur de langue en haut à droite de l’écran avant de commencer si vous préférez une autre langue.
2. Que faire si vous n’avez pas d’enregistrement préalable ?
Si vous n’avez pas d’invitation ou de code visiteur, vous pouvez tout de même vous enregistrer en tant que visiteur spontané directement sur la borne :
- Sur l’écran d’accueil de la borne, sélectionnez Manuel.
- Indiquez votre prénom et votre nom.
- Indiquez le nom de votre entreprise, ou appuyez sur Ignorer si ce n’est pas applicable.
- Précisez la personne que vous venez voir. Si vous ne savez pas, sélectionnez Je ne sais pas : l’hôte par défaut du bureau sera informé pour vous.
- Vérifiez le récapitulatif de votre visite et appuyez sur Continuer pour finaliser l’enregistrement.
Votre hôte (ou l’hôte par défaut) est automatiquement informé dès que vous terminez l’enregistrement spontané. Pour plus de détails sur ce processus, consultez S’enregistrer en tant que visiteur spontané.
3. FAQ
Seulement votre code visiteur reçu dans l’e-mail d’invitation. Vous pouvez le présenter sur votre téléphone ou l’avoir noté : la borne a uniquement besoin du code, pas de l’e-mail complet. Si vous n’avez pas de code, vous pouvez tout de même vous enregistrer manuellement en tant que visiteur spontané.
Non. La borne est une tablette en libre-service à l’accueil. Vous n’avez pas besoin de l’application deskbird, ni de compte deskbird, ni de connexion pour vous enregistrer en tant que visiteur. Utilisez simplement le code visiteur reçu dans votre e-mail d’invitation directement sur l’écran de la borne.