Das Buchen eines Desks in deskbird geht ganz einfach: Wähle ein Datum, suche dir auf dem Grundriss einen freien Platz aus und bestätige die Buchung. Mit Filtern kannst du die Auswahl nach Etage, Ausstattung oder Zonentyp eingrenzen, um den passenden Desk für deinen Arbeitstag zu finden.
1. Bevor du startest
Um einen Desk zu buchen, brauchst du Zugriff auf mindestens ein Büro in deskbird. Wenn dein Unternehmen die tägliche Statusplanung nutzt, wirst du beim Setzen deines Status auf Office für einen Tag direkt dazu aufgefordert, einen Desk zu buchen. Du kannst aber auch direkt zum Tab Buchen gehen und dort eine Buchung vornehmen, ohne vorher einen Status zu setzen.
💡 Wenn bei deinem Unternehmen der Check-in aktiviert ist, denke daran, am Tag deiner Buchung einzuchecken, um deine Anwesenheit zu bestätigen.
2. Desk finden und buchen
- Öffne den Tab Buchen in der deskbird Web-, Mobile- oder MS Teams-App.
- Wähle im Kalender das gewünschte Buchungsdatum aus.
- Durchsuche den Grundriss oder die Listenansicht, um einen freien Desk zu finden. Freie Desks sind grün markiert, belegte sind ausgegraut.
- Nutze die Filter, um die Auswahl nach Etage, Ausstattung (z. B. zwei Monitore, Stehschreibtisch) oder Zonentyp (z. B. Ruhezone) einzugrenzen.
- Klicke oder tippe auf den Desk, den du buchen möchtest.
- Überprüfe die Buchungsdetails und klicke auf Bestätigen.
Deine Buchung erscheint unter Buchungen > Bevorstehend.
3. FAQs
Dafür gibt es meist zwei Gründe: Entweder ist der Bereich auf eine bestimmte Abteilung oder ein Team beschränkt, zu dem du nicht gehörst, oder der Desk ist dauerhaft einer anderen Person zugewiesen. In beiden Fällen wende dich bitte an deinen Office-Admin, wenn du Zugang benötigst.
Nutze die Filter, um nach Desks mit ähnlicher Ausstattung oder im gleichen Bereich zu suchen. Du kannst auch auf anderen Etagen oder in anderen Bereichen nach passenden Plätzen schauen. Wenn dein Unternehmen deine Favoriten gespeichert hat, findest du im Bereich Deine Plätze weitere Alternativen.