deskbird wurde entwickelt, um Transparenz am Arbeitsplatz mit individuellem Datenschutz in Einklang zu bringen. In diesem Artikel wird erklärt, welche Daten deskbird erfasst, was Ihre Kolleg:innen sehen können und was nicht, sowie wie Sie Ihre persönlichen Datenschutzeinstellungen anpassen können.
- Was deskbird erfasst
- Was Kolleg:innen sehen können
- Was nur Admins sehen können
- Wie Sie Ihre Privatsphäre anpassen
1. Was deskbird erfasst
deskbird speichert Informationen, die für die Nutzung des Arbeitsplatzbuchungs- und hybriden Planungssystems erforderlich sind. Dazu gehören:
- Ihre Buchungen – welcher Schreibtisch, Raum oder Parkplatz von Ihnen reserviert wurde und wann
- Ihren Zeitplan – ob Sie Tage als im Büro, remote oder abwesend markiert haben
- Check-in-Ereignisse – wann Sie bei einer gebuchten Ressource eingecheckt haben
- Profilinformationen – Ihr Name, Foto und Ihre Funktion im Büro, falls hinterlegt
Wenn der Automatischer Check-in von Ihrem Unternehmen aktiviert wurde, kann das mobile Betriebssystem den Standort Ihres Geräts nutzen, um einen Check-in auszulösen. deskbird selbst speichert keine persönlichen Standortdaten – es erhält lediglich ein ja/nein-Signal, ob Sie den Bürobereich betreten oder verlassen haben. Wenn Sie die Standortfreigabe auf Ihrem Gerät deaktivieren, wird diese Funktion sofort ausgeschaltet.
2. Was Kolleg:innen sehen können
Standardmäßig können Kolleg:innen mit einem normalen Nutzerkonto Folgendes sehen:
- Ihren Namen und Ihr Profilfoto
- An welchen Tagen Sie im Büro gebucht sind
- Ihren Wochenplan (im Büro, remote oder abwesend)
- Ihre Funktion im Büro (z. B. Ersthelfer:in), falls hinterlegt
Wenn Ihr Profil auf privat gestellt ist, muss Ihnen ein:e Kolleg:in eine Folgeanfrage senden und Sie müssen diese annehmen, bevor Ihr Zeitplan oder Ihre Buchungen sichtbar werden. Siehe So steuern Sie Ihre eigenen Datenschutzeinstellungen für weitere Informationen.
3. Was nur Admins sehen können
Bestimmte Informationen sind nur für Nutzer:innen mit erweiterten Rollen zugänglich – wie Manager:innen, Office-Administratoren und globale Administrator:innen:
- Vollständige Buchungshistorie aller Nutzer:innen
- Analytics und Auslastungsberichte
- Die Möglichkeit, Buchungen im Namen anderer Nutzer:innen einzusehen und zu verwalten
⚠️ Manager:innen und Admins haben immer vollständige Einsicht in Nutzeraktivitäten, auch wenn ein Profil auf privat gestellt wurde. Dies ist notwendig für Teamkoordination, Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und das Management des Arbeitsplatzes.
deskbird betreibt außerdem ein Trust Center, in dem Sicherheitsrichtlinien, Zertifizierungen und der Umgang mit Kundendaten dokumentiert sind – Ihr Admin- oder Rechtsteam kann dieses für Compliance-Zwecke einsehen.
4. Wie Sie Ihre Privatsphäre anpassen
Sie können Ihre persönlichen Datenschutzeinstellungen unter Profil > Datenschutzeinstellungen verwalten:
-
Privates Profil – falls von Ihrem Unternehmen aktiviert, können Sie Ihr Profil auf
privatstellen, sodass nur bestätigte Follower:innen Ihren Zeitplan und Ihre Buchungen sehen können. - Datenschutz – Sie können der anonymisierten Leistungs- und Analytics-Datenerhebung zustimmen oder widersprechen, die zur Verbesserung der deskbird-Plattform beiträgt.
Detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter So steuern Sie Ihre eigenen Datenschutzeinstellungen.