Bürofunktionen in deskbird ermöglichen es dir, Rollen wie Ersthelfer oder Brandschutzhelfer in deinem Profil anzugeben, damit Kolleginnen und Kollegen im Notfall schnell die richtige Person finden. In diesem Artikel erfährst du, was Bürofunktionen sind und wie du sie zu deinem Profil hinzufügen oder daraus entfernen kannst.
1. Was Bürofunktionen sind
Bürofunktionen sind vordefinierte Rollen, die Mitarbeitende kennzeichnen, die bestimmte Aufgaben am Arbeitsplatz übernehmen – insbesondere im Notfall. Die verfügbaren Funktionen sind:
- Ersthelfer
- Brandschutzhelfer
- Evakuierungshelfer
- Schlüsselträger
Funktionen sind standortbezogen, das heißt, du kannst eine Rolle in einem Büro haben, aber nicht in einem anderen. Sucht ein Kollege oder eine Kollegin nach einem Ersthelfer, sieht er oder sie, welche Nutzer diese Funktion am jeweiligen Standort haben.
⚠️ Du kannst Bürofunktionen nur selbst zuweisen, wenn dein Unternehmens-Admin diese Option aktiviert hat. Ist das Feld in deinem Profil ausgegraut, wende dich an deinen Admin und bitte ihn, die entsprechende Funktion für dich zu hinterlegen.
2. Funktion zu deinem Profil hinzufügen
- Klicke unten links in der Web-App auf dein Profilbild und wähle Profil aus.
- Scrolle zum Abschnitt Bürofunktionen.
- Klicke auf die Funktion(en), die auf dich zutreffen (z. B. Ersthelfer).
- Klicke auf Speichern, um zu bestätigen.
Du kannst mehrere Funktionen auswählen, wenn mehr als eine auf dich zutrifft.
3. Funktion entfernen
- Öffne dein Profil und gehe zum Abschnitt Bürofunktionen.
- Klicke auf die aktive Funktion, die du entfernen möchtest, um sie abzuwählen.
- Klicke auf Speichern.
💡 Bürofunktionen sind festgelegte Bezeichnungen und können nicht umbenannt werden. Falls deine Organisation eine individuelle Funktion benötigt, die nicht in der Liste steht, bitte deinen Admin, deskbird Support zu kontaktieren.