Plongeons-nous dans l'une des parties les plus fascinantes de deskbird : la personnalisation des bureaux de votre entreprise !
1. Ajoutez un étage
Naviguez vers le panneau d'administration à partir de notre application Web > Paramètres du bureau > Étages et espaces.
- Commençons par ajouter un étage. Cliquez sur Ajouter un étage. Attribuez-lui un nom, Étage 01 par exemple.
- Vous pouvez définir l'étage comme inactif (pour empêcher les utilisateurs de le voir jusqu'à ce qu'il soit prêt) ou comme actif. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer dans le coin supérieur droit pour pouvoir sauvegarder l'étage !
2. Ajouter une zone
Maintenant, ajoutons une zone à l'étage que vous venez de créer. Sur le côté droit de l'étage que vous venez d'ajouter, cliquez sur la flèche pointant vers le bas. Celle-ci s'agrandira afin de révéler le bouton Ajouter une zone. Cliquez sur ce bouton pour ajouter une zone de travail, une salle de réunion (non disponible dans le Starter plan deskbird), une zone de stationnement ou une zone personnalisée (notamment une salle pour animaux, cabines téléphoniques, etc.).
💡 Pour vous simplifier la vie, nous vous recommandons de saisir le bon nombre de bureaux/places de stationnement dans le champ " Capacité ". En le faisant à cette étape, vous éviterez de devoir les ajouter manuellement à l'étape suivante.
Après avoir configuré les différentes zones et les différents étages, le système devrait ressembler à ceci :
Pensez-y : cliquez toujours sur Enregistrer pour ne pas perdre tout votre travail !
3. Ajoutez des bureaux
Lorsque les étages sont configurés, vous pouvez personnaliser les bureaux (ou les places de parking, etc.) en fonction de vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur Détails.
Sur cette page, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier le nom de la zone (de la section finance au marketing).
- Ajouter une description pour la zone (ex: Ouvert pour tous les employés)
- Restreindre l'accès à la zone (en cliquant sur Restreindre l'accès)
- Renommez les bureaux (ex: Desk 1 en Desk 1.01) en cliquant sur le crayon à côté du titre.
- Modifiez la position des bureaux en faisant simplement glisser les six points situés à gauche du nom du bureau.
- Ajoutez une description du bureau (mobilier) en lui-même (ex: Deux moniteurs, siège réglable en hauteur)
- Définissez le statut du bureau (actif/inactif) - cela peut être utile lorsque le bureau physique est disponible, mais que personne ne l'utilise par exemple ou lorsqu'il n'est pas autorisé à être utilisé.
- Attribuer des bureaux à des personnes de manière individuelle
- Supprimez un bureau en cliquant sur l'icône de la poubelle.
- Restaurer un bureau en cliquant sur la flèche
- Supprimer toute la zone en cliquant sur le bouton rouge Supprimer la zone
Lorsque vous cliquez sur Ajouter des bureaux, ceci apparaît :
Dans cette section, vous pouvez :
- Ajouter automatiquement une série de bureaux (ex: 10 bureaux dans le département "Sales").
- Modifiez leur statut
- Modifiez la convention de dénomination en personnalisant le préfixe, le numéro de départ et le nombre de zéros avant le numéro.
Si les bureaux se trouvent par exemple au deuxième étage, dans la pièce n°13, et que vous souhaitez ajouter 5 bureaux avec une convention de dénomination unique. Dans ce cas, vous pouvez ajouter "2.13." comme préfixe.
Supposons que vous souhaitiez également ajouter un 0 devant le numéro du bureau.
Le système ajoutera alors automatiquement les bureaux suivants :
2.13.01
2.13.02
2.13.03
2.13.04
2.13.05
Et voilà ! Vos étages, vos zones et vos bureaux sont maintenant tous configurés.
💡 Consultez les articles sur les plans d'étage interactifs pour découvrir comment placer ces bureaux, places de parking, sur une carte interactive.
💡 Si vous avez des questions, veuillez contacter support@deskbird.com.