Dans la section Configuration générale, vous trouverez des paramètres de réservation comprenant les sections suivantes :
1. Délai maximum
2. S'enregistrer
3. Réservations anonymes
4. Synchronisation des calendriers pour les salles de réunion
1. Délai maximum de réservation
Vous pouvez décider combien de jours à l'avance les utilisateurs peuvent réserver des ressources, sachant que X est le nombre de jours que vous choisissez.
2. S'enregistrer
Vous pouvez définir votre méthode d'enregistrement préférée. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
✅️ Aucun enregistrement requis : les utilisateurs n'ont pas besoin de s'enregistrer lorsqu'ils se présentent au bureau.
✅️ Enregistrement simplifié : avec ce paramètre, les utilisateurs peuvent soit s'enregistrer en cliquant sur le bouton dans leur application web / MS Teams / mobile, soit en flashant le code QR du bureau concerné avec l'appareil photo de leur smartphone (pas besoin d'ouvrir l'application deskbird). Lorsqu'ils s'enregistrent avec le code QR, ils seront redirigés vers la page d'enregistrement s'ils ont déjà réservé ce bureau.
✅️ Enregistrement avec le code QR : les utilisateurs peuvent uniquement s'enregistrer en flashant le code QR depuis l'application deskbird. Pour s'enregistrer le jour de la réservation, ils doivent se rendre dans l'aperçu de leur réservation et cliquer sur S'enregistrer (le symbole d'un petit code QR s'affiche à côté). Leur appareil photo s'ouvrira ainsi et ils pourront flasher le code QR afin de s'enregistrer.
💡 Remarque : les utilisateurs peuvent toujours flasher le code QR en utilisant l'appareil photo de leur smartphone, quel que soit le type d'enregistrement choisi (même si l'option de connexion est désactivée). En cliquant sur le lien qui s'affiche à l'écran, ils seront redirigés vers la page de réservation du bureau concerné sur l'application deskbird et pourront ainsi confirmer la réservation en un seul clic.
3. Réservations anonymes
Vous pouvez choisir si les utilisateurs peuvent réserver de manière anonyme, sans devoir indiquer leur nom. Les administrateurs et les managers sont toujours en mesure de voir qui a effectué ces réservations.
4. Synchronisation des calendriers pour les salles de réunion
La synchronisation des salles de réunion vous permet ainsi de connecter votre calendrier de travail Google ou Outlook avec deskbird.
Pour en savoir plus sur la synchronisation avec Google Agenda et Microsoft Calendar, veuillez cliquer ici.
Dans ces Paramètres, vous pouvez également personnaliser la confidentialité de ces réunions, par exemple, si vous ne souhaitez pas que les détails de la réunion soient visibles par les autres utilisateurs.
* Veuillez noter qu'il s'agit d'une fonctionnalité optionnelle, uniquement disponible pour les clients deskbird Business ou Enterprise. N'hésitez pas à contacter notre département Customer Success success@deskbird.com pour pouvoir l'activer.