Desks Enterprise Workforce Enterprise UDM (User and Data Management)
L'intégration de votre SIRH avec deskbird vous permet d’automatiser la gestion des utilisateurs et des groupes sans avoir besoin de SCIM. Cette configuration garantit que l’ajout, la désactivation et les structures de groupe sont toujours à jour.
Ci-dessous, vous trouverez une liste des SIRH actuellement compatibles avec la synchronisation des absences ou de l’organisation. Pour plus d’informations concernant votre système spécifique ou si celui-ci ne figure pas dans la liste, veuillez contacter votre Customer Success Manager (CSM). Vous pouvez consulter la documentation Merge pour les instructions de configuration.
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ADP Decidium |
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Factorial |
HR Works |
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Workday : Utilisateur système - OAuth |
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- Vue d'ensemble & avantages
- Prérequis de configuration
- Exemple de configuration avec Personio
- Configuration dans deskbird
- Données synchronisées
- Limitations connues
1. Vue d'ensemble & avantages
- Provisionnement automatique : Les nouveaux utilisateurs sont automatiquement créés dans deskbird à partir de votre SIRH.
- Désactivation automatique : Les utilisateurs désactivés ou ayant quitté l’entreprise sont automatiquement désactivés dans deskbird.
- Groupes dynamiques : Les équipes, départements, centres de coûts et autres groupes peuvent être synchronisés.
- Hiérarchie managériale : Les relations hiérarchiques peuvent être utilisées pour renforcer la visibilité et valider les plans de travail hybride.
- Synchronisation des absences (optionnelle) : Aide à la planification et au suivi des disponibilités.
2. Prérequis de configuration
- Un plan actif : Desks Enterprise, Workforce Enterprise ou l’add-on Gestion des utilisateurs et des données.
- Des identifiants API de votre SIRH avec accès en lecture à :
- Email, prénom, nom, statut (actif/inactif)
- Optionnel : équipes, départements, supérieur hiérarchique, centres de coûts
3. Exemple de configuration avec Personio
Dans Personio :
- Accédez à Paramètres > Intégrations > Identifiants API
- Créez une clé API nommée deskbird user and group sync
- Autorisez l’accès en lecture à :
- Employés
- Unités organisationnelles
- Absences (optionnel)
- Assurez-vous que les attributs suivants sont sélectionnés :
- Email, prénom, nom, statut, dernière modification
- Optionnel : supérieur, équipe, département, centre de coûts
- Sauvegardez et copiez votre ID client et votre Clé API.
4. Configuration dans deskbird
- Allez dans Admin > Intégrations dans deskbird.
- Sélectionnez Synchronisation avec votre SIRH.
- Activez la synchronisation Organisation et sélectionnez votre fournisseur SIRH.
- Saisissez vos identifiants et suivez les étapes à l’écran.
5. Données synchronisées
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Utilisateurs :
- Les nouveaux employés sont automatiquement créés dans deskbird
- Les utilisateurs inactifs ou supprimés sont automatiquement désactivés
- Correspondance des adresses email pour éviter les doublons
⚠️ Tous les utilisateurs disponibles dans le SIRH sont automatiquement importés dans deskbird. Pour restreindre cela, il faut le faire directement dans le SIRH.
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Groupes :
- Les équipes, départements et centres de coûts sont automatiquement créés
- Les groupes indiquent leur origine : SIRH
- Hiérarchie managériale : les liens hiérarchiques sont synchronisés pour la visibilité et la logique des workflows
💡 Pour synchroniser les absences, veuillez consulter Intégration SIRH: Absences.
6. Limitations connues
- Certains SIRH ne prennent pas en charge les groupes imbriqués.
- La synchronisation des photos de profil n’est pas disponible pour tous les SIRH.