Repérez vos ressources préférées avec nos nouveaux filtres pour les équipements !
Toutes les ressources ne sont pas équipées de la même manière. Par exemple, certains bureaux peuvent avoir deux écrans ou être réglables en hauteur, tandis que certaines places de parking ont des bornes de recharge, mais pas toutes. Nous sommes conscients que chaque employé a ses préférences en matière d’équipement ou des besoins spécifiques dictés par des conditions de santé qui affectent son environnement de travail.
Autrefois, il pouvait s’avérer difficile de repérer les ressources disponibles en fonction de leur équipement. C’est pourquoi nous avons introduit les Filtres par équipement - une fonctionnalité qui facilite la recherche du poste de travail parfait ou la place de parking qui répond à des besoins précis.
Pour les admins : paramétrer les équipements
1 : Ajouter des options d’équipement
- Accédez au Tableau de bord - Admin
- Cliquez sur Paramètres de bureau > Équipements
- Ajoutez l’équipement en fonction du type de ressource
À noter : la création de chaque équipement doit être faite pour chaque bureau
2 : Assigner l’équipement aux ressources
- Rendez-vous sur Étages et espaces dans le Tableau de bord - Admin.
- Sélectionnez la Zone où vous voulez assigner de l’équipement.
-
Assignez l’équipement aux ressources :
- Cliquez sur une ressource en particulier (par exemple, un poste de bureau ou une place de parking).
- Dans les détails de la ressource, cliquez sur “Modifier”.
- Sélectionnez l’équipement que vous avez ajouté au préalable.
Assignez l’équipement en masse (facultatif)
- Utilisez la fonctionnalité Modifier en masse pour assigner un équipement à plusieurs ressources en une seule fois.
- Sélectionnez plusieurs ressources en cochant les cases à côté.
- Cliquez sur le bouton “Modifier” en haut de la page.
- Assignez l’équipement selon vos besoins.
À noter : les modifications en masse vous permettent de gagner du temps lorsque vous devez assigner de l’équipement à plusieurs ressources qui ont des caractéristiques communes. De plus, les modifications en masse peuvent être utilisées également pour supprimer une ressource ainsi que pour paramétrer le statut et les droits d’accès.
Pour les utilisateurs : identifier la place parfaite avec les filtres par équipement
1 : Accéder au Tableau de bord des réservations
- Accédez à votre compte et rendez-vous sur le Tableau de bord des réservations
2 : Appliquer des filtres par équipement
- Cliquez sur le champ "Équipement" dans le Tableau de bord des réservations ou sur le plan d’étage.
- Vous pouvez utiliser le plan d’étage pour filtrer en fonction de l’équipement souhaité.
- Sélectionnez l’équipement dont vous avez besoin (par exemple, double écran, bureau assis-débout, borne de recharge) et appliquez le filtre.
3 : Réserver une place
- Le système ne vous montrera que les ressources qui répondent à votre sélection d’équipement.
- Choisissez l’espace de travail ou la place de parking souhaité dans la liste des résultats.
- Terminez la réservation comme d’habitude.
À noter : les filtres appliqués seront enregistrés et automatiquement réutilisés la prochaine fois que vous ouvrez le Tableau de bord des réservations, pour rendre encore plus rapides vos prochaines réservations.
Important
- Disponibilité : les filtres par équipement sont disponibles à partir du Plan Business.
-
Restrictions :
- Les utilisateurs ne peuvent pas filtrer l’équipement dans une réservation pour plusieurs jours.
- Toutefois, si les filtres ont été appliqués une première fois, une ressource qui dispose des équipements sélectionnés sera automatiquement choisie.
- La fonctionnalité de filtre par équipement fonctionne comme un filtre ET, et non comme un filtre OU. Cela signifie que tous les équipements sélectionnés doivent être présents dans les ressources pour être affichés dans les résultats.
- Les utilisateurs ne peuvent pas filtrer l’équipement dans une réservation pour plusieurs jours.
Mise à niveau de l’accès aux filtres par équipement
Si vous n’avez pas encore souscrit à un plan Business, c’est le moment parfait pour une mise à niveau qui débloquera cette fonctionnalité. Contactez-nous à l’adresse success@deskbird.com et nous serons ravis de vous aider avec cela.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions ou besoin d’assistance avec les paramètres ou pour utiliser les filtres par équipement, n’hésitez pas à contacter notre équipe de support client à l’adresse support@deskbird.com. Nous sommes là pour vous aider !