Lorsqu'ils connaissent quel équipement est disponible dans une salle de réunion, les organisateurs peuvent rapidement trouver la salle qui répond le mieux à leurs besoins.
Les administrateurs peuvent désormais équiper les salles de réunion avec du matériel bureautique tel que des tableaux blancs, des écrans et des projecteurs selon leurs besoins.
Comment ajouter ou supprimer l'équipement d'une salle ?
Vous trouverez désormais une nouvelle section dans le tableau de bord Admin dédiée aux paramètres des salles de réunion.
Voulez-vous ajouter du matériel dans une salle de réunion ? C'est très simple : les administrateurs n'ont qu'à taper le nom de l'équipement et le sauvegarder.
Une fois les éléments créés, ceux-ci peuvent être attribués à d'autres salles de réunion, séparément.
L'équipement est alors visible lors de la création d'une nouvelle réunion et les organisateurs peuvent filtrer les salles de réunion pour un équipement spécifique.
Pour supprimer un élément, les administrateurs peuvent simplement naviguer vers cette section dans le tableau de bord Admin et cliquer sur le X cerclé.
💡 L'équipement est spécifique à chaque bureau, il ne s'applique pas à l'entreprise.
Comment cela fonctionne-t-il pour les utilisateurs ?
Les organisateurs (administrateurs, gestionnaires, utilisateurs, etc.) peuvent désormais filtrer facilement les salles de réunion disponibles en fonction de l'équipement qui a été ajouté précédemment par les administrateurs. Les options de filtrage se trouvent dans le coin supérieur droit de l'écran. Les organisateurs peuvent simplement sélectionner l'équipement désiré, et seules les salles de réunion répondant à leurs exigences seront affichées.
Si aucune salle de réunion ne répond aux critères, aucune salle ne sera affichée.
Les utilisateurs peuvent voir l'équipement disponible répertorié dans chaque salle de réunion, ce qui facilite l'identification des espaces de réunion adaptés.
Je ne vois aucun équipement dans ma salle de réunion, pourquoi ?
Après avoir créé un élément, n'oubliez pas de l'attribuer à une salle de réunion spécifique. Si vous ne l'attribuez pas, l'équipement ne sera pas disponible pour être filtré.