Créer des liens grâce à des événements engageants
Événements est conçu pour créer de l'enthousiasme et un sentiment de communauté autour des rassemblements physiques au bureau. Ramener les employés au bureau et optimiser les espaces de travail sont les clés d'une productivité et d'une innovation élevées.
Avec Événements, vous disposez d'un outil puissant pour motiver les employés à venir au bureau, se connecter avec leurs collègues et garantir la transparence et la visibilité autour des rassemblements de l'entreprise. Que vous planifiiez des événements physiques, des rassemblements hybrides ou des réunions à distance, la fonctionnalité Événements de deskbird favorise l'engagement et la collaboration.
Quoi de neuf?
Auparavant, les événements ne pouvaient être créés que pour un bureau spécifique. Désormais, nous avons amélioré la fonctionnalité pour offrir plus de personnalisation et de flexibilité. Les administrateurs peuvent créer des événements adaptés à des groupes d'utilisateurs spécifiques, des utilisateurs individuels ou plusieurs bureaux, ce qui facilite l'alignement des événements sur les besoins uniques de votre organisation.
Les administrateurs peuvent décider si d’autres rôles d’utilisateur, comme les utilisateurs, peuvent créer des événements. Si cette option est activée, cela signifie que les utilisateurs peuvent organiser leurs propres événements et inviter leurs collègues, par exemple pour un atelier d’équipe ou un événement après le travail.
Principales caractéristiques
- Événements personnalisables : Les organisateurs peuvent inviter des employés individuels, des groupes d'utilisateurs spécifiques ou même créer des événements multi-bureaux pour renforcer l'engagement ciblé.
- Support multi-bureaux : Planifiez et organisez des événements dans différents bureaux simultanément.
- Flexibilité accrue : Un plus grand contrôle sur la planification des événements garantit que les événements peuvent s'adapter à des structures d'équipes diverses et à des collaborations interbureaux.
Comment fonctionne « Événements » ?
De plus, les administrateurs peuvent décider si d’autres rôles d’utilisateur, comme les utilisateurs, peuvent créer des événements.
Lors de la configuration d'un événement, les organisateurs peuvent inviter des employés spécifiques ou des groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs invités reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu'un événement est créé ou mis à jour, facilitant ainsi le suivi.
Suivi facile des RSVP
- Suivez et gérez les réponses facilement.
- Obtenez une visibilité claire des participants pour une meilleure planification et coordination.
Intégration du calendrier
- Synchronisation Google/Microsoft Calendar : Les événements créés dans deskbird se synchronisent automatiquement avec les calendriers Google et Microsoft, garantissant que les utilisateurs restent organisés et ne manquent aucun événement important.
- Lorsqu'un utilisateur répond "Oui" ou "Peut-être" à un événement, un fichier .ics est envoyé à son e-mail pour faciliter l'intégration au calendrier.
- Le statut de l'événement est marqué comme "Occupé" pour une participation confirmée et "Libre" pour une réponse "Peut-être".
- Si un invité met à jour sa réponse en "Non", l'entrée du calendrier est automatiquement supprimée.
Préférences de notification par email
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs préférences de notification par e-mail pour les invitations à des événements afin de ne recevoir que des notifications pertinentes. Les créateurs d'événements peuvent également gérer les préférences de RSVP pour des événements spécifiques, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des réponses.
Idées d'événements
Créer un lieu de travail engageant est essentiel pour le succès et le bonheur de chaque équipe. Nous avons rédigé cet article pour partager des idées d'événements qui rassemblent tout le monde, favorisent le travail d'équipe et cultivent un environnement de travail solidaire. Qu'il s'agisse de rassemblements sociaux ou d'activités de bien-être, Événements rend le travail plus agréable et aide à construire une bonne ambiance.
Accès
Accéder aux Événements
- Web App & MS Teams App : Créez, visualisez et gérez des événements.
- iOS & Android : Visualisez et confirmez votre participation aux événements directement depuis votre appareil mobile.
💡 Remarque : La création et la gestion d'événements sont actuellement limitées à la Web App et à l'application MS Teams, tandis que la participation et la visualisation sont disponibles sur toutes les plateformes.
💡 Visibilité : Les utilisateurs peuvent voir les événements à venir, tandis que les administrateurs de bureau et les administrateurs globaux peuvent voir les événements passés et futurs.
💡 Disponibilité du plan : Événements est disponible à partir du Business Plan. Pour toute question ou assistance, veuillez contacter votre Customer Success Manager dédié ou notre équipe de support.
Si vous avez besoin d'assistance ou avez des questions, veuillez contacter notre équipe de support à support@deskbird.com. Nous sommes là pour vous aider !