Les espaces assignés simplifient davantage l'expérience des utilisateurs au bureau et rendent encore plus rapides leurs réservations. En tant qu'administrateur de deskbird, la gestion des espaces attribués à votre équipe est un jeu d'enfant.
Il vous suffit de suivre ces étapes :
1. Connectez-vous au tableau de bord Admin de deskbird ;
2. Accédez à Étages et espaces sous Paramètres de bureau ;
3. Cliquez sur un étage et sélectionnez la zone et l'espace que vous souhaitez attribuer. Par exemple, vous pouvez sélectionner "Place de parking 1".
4. Cliquez sur "Accès" pour modifier les autorisations à l'espace choisi.
5. Limitez l'accès à un utilisateur : dans cette section, indiquez quel utilisateur qui doit avoir accès à cet espace.
Les administrateurs peuvent également permettre à d'autres utilisateurs de réserver cet espace si l'utilisateur auquel il est attribué fait du télétravail ou travaille d'un tiers-lieu, c'est-à-dire s'il a défini un statut autre que "Bureau" (par exemple, "Vacances", "Télétravail", "Déplacement professionnel"). À noter : l'espace attribué ne s'affiche pas comme "disponible" aux autres utilisateurs si l'utilisateur auquel il est attribué ne défini aucun statut ("Inconnu").
Pour débloquer tout le potentiel de cette fonctionnalité, il faut donc sensibiliser les utilisateurs pour qu'ils planifient attentivement leur semaine, et donc leur statut. Ainsi leur espace attribué est correctement réservé ou débloqué en fonction de leur activité. Si l'espace est débloqué, d'autres employés peuvent le réserver.
Vos espaces
Une fois que vous avez attribué un espace, les utilisateurs peuvent le voir dans une nouvelle section de leur profil appelée "Vos espaces" et sur la page de réservation.
💡 Lorsqu'ils réservent un espace attribué, les utilisateurs peuvent s'enregistrer directement pour leurs réservations, à condition que ce soit le même jour.
💡Vous pouvez consulter cet article pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette option du point de vue des utilisateurs.