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Synchronisation du calendrier pour les statuts de planning et les salles de réunion

  • Mise à jour

Notre intégration de synchronisation de calendrier permet aux utilisateurs de synchroniser le statut du planning deskbird avec leurs calendriers Google et Microsoft, ainsi que vos salles de réunion.

  1. Configurer la synchronisation du calendrier
  2. Autorisations requises par Microsoft
  3. Autorisations requises par Google
  4. Synchronisation du lieu de travail avec le calendrier Microsoft/Google
  5. Synchronisation des salles de réunion

Accédez au panneau d'administration et ouvrez la section Intégrations.

Cliquez sur Connecter pour lancer la synchronisation. Vous pouvez choisir entre Microsoft ou Google.

Des droits d’administrateur global sont requis dans Google/Microsoft Entra ID.

Connectez-vous, accordez les autorisations demandées, et suivez les étapes affichées.

💡 Multi-Tenancy : disponible avec notre offre Rooms Enterprise. Cliquez sur Mise à jour de la synchronisation pour ajouter un autre tenant Google ou Microsoft.

  • places.read.all : pour lire les informations des salles de réunion (espaces, listes).
  • calendars.readwrite : pour créer, lire, mettre à jour et supprimer des événements.
  • application : type d’autorisation utilisé – accès direct via l’API Graph.

💡 Il est possible de restreindre les autorisations à certaines ressources avec une politique d’accès aux applications.

👉 Consultez notre guide d’installation pour les détails.

Depuis la console d’administration Google :

  • Accédez à Sécurité > Contrôle d’accès et des données > Contrôles API.
  • Ajoutez une délégation à l’échelle du domaine avec l’ID client 108092835268664080778.
  • Ajoutez les scopes suivants :
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar.readonly
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

Puis cliquez sur Autoriser et connectez Google Workspace à deskbird.

Lorsque les utilisateurs sélectionnent un statut dans deskbird (Bureau, Télétravail, Absent…), celui-ci est synchronisé dans leur calendrier Google ou Outlook.

💡 La configuration se fait via l’app web deskbird (navigateur requis).

💡 Une seule connexion à Google ou Microsoft est possible à la fois.

💡 La synchronisation est unidirectionnelle (deskbird ➝ calendrier).

Synchronisation des absences via SIRH

Si une intégration SIRH est activée (ex. Personio), les absences y enregistrées sont synchronisées vers deskbird, puis affichées dans le calendrier.

Affichage pour les utilisateurs

Les utilisateurs doivent sélectionner leur statut dans la section Calendrier de l’app deskbird.

  • Bureau / Télétravail : entrées de lieu de travail
  • Absent / personnalisés : événements sur toute la journée

Cette intégration facilite la planification hybride, les réservations et les réunions d’équipe.

Deux options : importer les salles depuis Google/Microsoft ou les créer manuellement.

Étape 1 : Activer la synchronisation

Allez dans Intégrations > Synchronisation du calendrier des salles, puis connectez le calendrier.

Étape 2 : Ajouter des salles

Dans Étages et espaces, créez une salle de type Salle de réunion.

Choisissez entre création manuelle ou importation depuis Google/Microsoft.

🗒️ Remarque : les changements côté Microsoft peuvent prendre jusqu’à 48h.

Créer manuellement

Ajoutez le nom, la capacité, la description, les accès, le statut, et une image.

💡 Aucune durée de réservation maximale n’est actuellement définie pour les salles de réunion.

👉 Voir comment réserver une salle de réunion

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