L'intégration de deskbird avec le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est conçue pour simplifier le suivi des absences des utilisateurs et ainsi améliorer la précision des données.
- Un changement radical pour le suivi des absences
- Quels sont les outils SIRH que nous prenons en charge?
- Aperçu général
- Comment fonctionne la configuration de l'intégration?
- Comment sera-t-il visible pour les utilisateurs?
1. Un changement radical pour le suivi des absences
Actuellement, les utilisateurs utilisant à la fois deskbird et leur outil SIRH suivent leurs périodes d'absence sur les deux plateformes, ce qui entraîne une répétition des efforts et crée des incohérences potentielles dans les données. Notre nouvelle intégration SIRH optimise ce processus en transférant automatiquement les périodes d'absence (jours de maladie et de congés) du SIRH vers la section de planification de deskbird sous forme de statuts. En rationalisant cette intégration, les utilisateurs gagnent du temps et les administrateurs peuvent ainsi maintenir une haute qualité de données pour l'analyse des effectifs et des bureaux.
2. Quels sont les outils SIRH que nous prenons en charge?
Notre dernière intégration ne nécessite aucune intervention de développeur et s'adapte de manière transparente aux outils SIRH suivants: UKG • ADP • Factorial • BambooHR • Personio • SAP Success • PeopleHR • HiBob • BreatheHR • Charlie • Lucca.
Si vous utilisez un autre outil SIRH auquel vous souhaitez vous connecter, veuillez contacter notre équipe support ici, et nous évaluerons si le support d'intégration peut être étendu à cet outil.
💡Actuellement, l'intégration de People HR sur deskbird ne permet pas de synchroniser automatiquement le congé maternité sur deskbird. Les administrateurs devront sélectionner manuellement 'Absent' sur deskbird.
3. Aperçu général
💡 Les périodes d'absence approuvées (à la fois les jours de maladie ou les vacances ou toute autre absence que vous avez définie dans votre SIRH) seront automatiquement transférées et mises à jour dans le module de planification hebdomadaire. Si une absence est transférée dans deskbird et que le lieu de travail est modifié en "Absent" sur deskbird, les réservations existantes pour ce jour et ces utilisateurs seront automatiquement annulées.
💡 Les utilisateurs sont limités dans les changements qu'ils peuvent apporter à leur statut d'absence. S'ils veulent annuler complètement leur absence, ils doivent utiliser l'outil SIRH afin de s'assurer que leur statut est mis à jour correctement sur tous les systèmes. Cette annulation se mettra ensuite à jour sur deskbird et réinitialisera le statut pour le jour correspondant, assurant ainsi la cohérence des données.
💡 Nous comprenons qu'il peut y avoir des situations particulières où les utilisateurs doivent créer des réservations malgré une période d'absence synchronisée via l'outil SIRH (par exemple, lors de la saisie d'une absence d'une demi-journée). Dans de tels cas, nous sommes favorables à ce que les utilisateurs puissent créer de nouvelles réservations sur deskbird même si leur statut est toujours indiqué comme "Absent".
4. Comment fonctionne la configuration de l'intégration?
- L'intégration peut être configurée dans la section Admin de deskbird dans la nouvelle section "Intégration", accessible aux administrateurs globaux. Pour configurer l'intégration, vous devez sélectionner votre outil SIRH et entrer vos identifiants API, qui peuvent être générés dans votre outil SIRH.
- Une fois que vous avez sélectionné l'outil SIRH et fourni les identifiants API, une première synchronisation des données d'absence aura lieu. Veuillez noter que cette synchronisation peut prendre un certain temps, mais vous pouvez continuer à effectuer d'autres tâches pendant qu'elle se déroule en arrière-plan.
- Pendant la synchronisation initiale, toutes les absences futures et toutes les absences approuvées (y compris les absences des trois derniers mois) de l'outil SIRH seront créées et synchronisées à leurs jours respectifs dans deskbird.
5. Comment cela sera-t-il visible pour les utilisateurs?
Dans l'application web et l'application mobile deskbird, les utilisateurs pourront ainsi voir si leur statut a été modifié par le SIRH dans le flux personnel et la vue Collègues.
Des notifications seront envoyées aux utilisateurs par email lorsque leur statut sera modifié suite à l'intégration du SIRH. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir s'ils veulent recevoir des notifications pour les changements d'horaire ou s'ils veulent les refuser.
De plus, les utilisateurs recevront des notifications si des réservations ont été annulées en raison d'une période d'absence synchronisée à partir du SIRH.
Les responsables de groupe, les managers, les administrateurs de bureau et les administrateurs auront la possibilité de voir le statut synchronisé des utilisateurs au sein de leurs groupes respectifs, assurant ainsi la visibilité et facilitant la coordination.