Nous comprenons qu'il est essentiel d'avoir la liberté de choisir son espace de travail. Avec Espaces Favoris, nous avons fait en sorte que les utilisateurs puissent facilement réserver leurs espaces préférés sans l'aide d'un administrateur. C'est un moyen pratique et flexible de personnaliser votre espace de travail.
Comment cela fonctionne-t-il?
Après avoir défini votre statut sur "Bureau", cliquez simplement sur "Réservation rapide" à côté de votre espace préféré. Et c'est ainsi que votre espace de travail préféré sera réservé pour la journée.
À partir de maintenant, vous pouvez facilement réserver directement à partir de votre fil d'actualité personnel et, bientôt, à partir de l'affichage des collègues sur la page de planification. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et vous évite d'avoir à vous rendre séparément dans la zone de réservation.
Vos espaces
Pour faciliter la réservation de vos espaces préférés, vous pouvez les ajouter à vos favoris. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme de cœur située à côté d'un espace que vous réservez fréquemment. L'icône du cœur deviendra violette, confirmant qu'il a été ajouté à vos favoris. Vos espaces favoris apparaîtront sur la page Réserver et sur votre profil sous "Vos espaces".
Votre espace favori sera, bien entendu, disponible à la réservation pour vos collègues également.
Rappels pratiques
💡Le fait d'avoir un espace favori ne réserve pas automatiquement un espace pour vous, mais cela vous permet de voir rapidement si l'espace est disponible. Si l'espace n'est pas disponible, vous verrez Occupé, et vous pourrez facilement réserver un autre bureau.
En d'autres termes, il s'agit d'une préférence qui vous permet de garder un œil sur vos espaces préférés et de les réserver en un seul clic.
💡 Vous ne pouvez pas définir un bureau ou une autre ressource comme favori s'il se trouve dans une zone restreinte, ou si vous avez un accès prioritaire à une zone en fonction du temps.
💡 Les espaces favoris couvrent actuellement les bureaux, les places de parking et d'autres ressources, mais pas encore les salles de réunion.
Quelle est la différence entre les espaces favoris et les espaces attribués?
Outre les espaces favoris, nous offrons la possibilité d'attribuer des espaces. Les espaces attribués sont généralement gérés par un administrateur ou un chef de groupe, tandis que les espaces favoris sont gérés par les utilisateurs.
Un espace peut vous être attribué par l'administrateur deskbird de votre société et est automatiquement réservé lorsque vous définissez votre statut sur " Bureau ". D'autre part, un espace favori peut être ajouté par n'importe quel rôle d'utilisateur et est automatiquement réservé lorsqu'il est disponible.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe support.
Bonne réservation et profitez de la flexibilité de vos Espaces Favoris!