Les codes QR révolutionnent la gestion des espaces de travail. En flashant le code collé sur votre bureau, les utilisateurs peuvent facilement le réserver ou s'enregistrer.
Les codes QR servent d'identifiants distinctifs que les utilisateurs peuvent flasher à l'aide de l'application deskbird pour réserver leur bureau, salle de réunion ou place de parking.
De plus, il facilite le processus d'enregistrement, si requis par votre entreprise. Pour s'enregistrer le jour de la réservation, ils devront se rendre dans l'aperçu de leur réservation et cliquer sur S'enregistrer. Un petit code QR apparaîtra ainsi à côté. Leur appareil photo s'ouvrira et ils pourront flasher le code QR pour s'enregistrer. Il s'agit d'un paramètre très restrictif, et vous ne devriez l'utiliser que si vous voulez vous assurer que les personnes sont bien présentes lorsqu'elles s'enregistrent.
💡 Les utilisateurs peuvent flasher les codes QR quel que soit le type d'enregistrement qu'ils choisissent, et cela même si l'option de connexion est désactivée. En cliquant sur S'enregistrer dans l'appli et en faisant glisser le code, ils seront ainsi redirigés vers la page de réservation de bureau spécifique dans l'appli deskbird.
💡 Si l'idée de réserver et de s'enregistrer avec un code QR vous séduit toujours, pourquoi ne pas créer vos propres codes QR personnalisés pour l'ensemble de vos bureaux, étages, zones et postes individuels ? Il vous suffit de suivre ces instructions. Vous recevrez un fichier ZIP comprenant les fichiers PDF des codes QR pour chaque bureau, zone et étage. Vous n'aurez qu'à imprimer ces codes et de les coller sur les bureaux correspondants.
💡 Désactiver ou supprimer des ressources et des espaces a des implications significatives sur les codes QR. Si vous marquez une ressource ou une zone comme inactive, toutes les réservations associées seront supprimées. Supprimer un bureau ou une zone entraînera la suppression des réservations associées, rendant leurs codes QR respectifs inutilisables. Avant d'apporter ce type de modifications (désactivation / suppression) aux espaces et aux bureaux, songez bien aux conséquences.