Après avoir créé des groupes d'utilisateurs en suivant ce guide, vous pouvez également planifier la ou les semaines de travail d'autres membres de votre équipe.
Si vous ne souhaitez pas créer de groupes d'utilisateurs, les administrateurs et les managers pourront sélectionner Tous ou Collègues suivis dans la section Planification afin d'obtenir une vue d'ensemble, puis définir ou modifier le statut en leur nom.
1. Trouvez la personne ou le groupe pour lequel vous souhaitez établir un planning.
Pour planifier une semaine au nom d'une personne ou d'une équipe entière, cliquez sur Aperçu collègues, il s'agit d'un un onglet situé à côté de Flux personnel sur la page Planification.
Dans le menu déroulant en haut à droite, assurez-vous que l'option Suivre est sélectionnée. Après avoir sélectionné Suivre, vous pouvez choisir Tous les collègues ou le groupe pour lequel vous souhaitez programmer la semaine.
Après avoir choisi un individu ou le groupe souhaité que vous aviez précédemment créé, vous êtes maintenant en mesure de choisir le lieu de travail souhaité.
2. Planifiez à l'avance
Cette personne doit-elle venir au bureau trois fois cette semaine ? Peut-elle rester à la maison le vendredi et peut-être partir en voyage d'affaires le mardi? C'est le moment idéal pour prendre une décision à ce sujet et se faire une idée précise de l'ensemble de sa semaine de travail.
Définissez le statut souhaité pour chaque individu et assurez-vous de sauvegarder à nouveau ces modifications.
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Informez votre équipe
Les membres de votre équipe recevront une notification par e-mail au sujet des mises à jour que vous avez apportées à leur planning, si leurs notifications sont activées. Lorsque vous cliquez sur Sauvegarder, vous pouvez également ajouter une note personnelle.
Le membre de votre équipe recevra alors un e-mail comme celui-ci :