Choisissez l'option d'enregistrement qui convient le mieux à votre entreprise :
1. Aucun enregistrement requis
3. Codes QR
1. Aucun enregistrement requis
Les utilisateurs n'ont pas besoin de s'enregistrer lorsqu'ils arrivent au bureau.
2. Enregistrement simplifié
Avec ce paramètre, les utilisateurs peuvent s'enregistrer en cliquant sur le bouton d'enregistrement depuis leur application web, MS Teams, mobile ou en flashant le code QR du bureau concerné avec l'appareil photo de leur smartphone (si votre entreprise utilise les codes QR, bien sûr).
Si vous souhaitez utiliser l'enregistrement, vous pouvez définir l'heure à laquelle les utilisateurs devront s'enregistrer. Cette étape est également personnalisable et dépend de vos propres besoins et préférences:
Par exemple, vous pouvez anticiper que des employés puissent être coincés dans un embouteillage ou à cause d'une panne des transports, et ils arriveront plus tard que prévu au bureau.
deskbird est également axé sur les personnes. Lorsqu'un employé revient au bureau après avoir fait du télétravail, il sera ravi de retrouver ses collègues autour d'un café. Mais cela peut prendre un certain temps et il pourrait oublier de s'enregistrer.
Dans ces cas-là, une politique d'annulation automatique plus souple (par exemple jusqu'à 10 heures du matin) peut être judicieuse.
💡 Saviez-vous que même si vous utilisez l'enregistrement simple, les utilisateurs peuvent toujours s'enregistrer en flashant le code QR du bureau respectif avec la caméra de leur smartphone (si votre entreprise utilise des codes QR) ? S'ils s'enregistrent en flashant le code QR, ils seront redirigés vers la page d'enregistrement s'ils ont déjà réservé ce bureau.
3. Codes QR
Dans ce cas, les utilisateurs doivent flasher le code QR avec leur application deskbird pour s'enregistrer. Les utilisateurs de deskbird doivent donc installer l'application mobile pour pouvoir s'enregistrer.
Pour s'enregistrer le jour de la réservation, ils doivent se rendre ensuite dans le récapitulatif de leur réservation et cliquer sur S'enregistrer. Un petit symbole de code QR apparaîtra à côté.
Leur appareil photo s'active pour permettre le flash du code QR et donc l'enregistrement. Pour en savoir plus sur les codes QR, cliquez ici.
💡 Il s'agit d'un paramètre très restrictif, et vous ne devriez l'utiliser que si vous voulez vous assurer que les personnes soient présentes lorsqu'elles s'enregistrent. Si l'idée de l'enregistrement avec un code QR vous séduit toujours, vous pouvez créer vos propres codes QR personnalisés en suivant ces instructions.
💡 Il est aussi important de noter que les utilisateurs peuvent flasher les codes QR quel que soit le type d'enregistrement qu'ils choisissent (même si l'option de connexion est désactivée). En cliquant sur le lien, ils seront ainsi redirigés vers la page de réservation du bureau en question au sein de l'appli deskbird et pourront confirmer la réservation en un seul clic.