Kommen wir zu einem der spannendsten Bereiche von deskbird: die individuelle Gestaltung der Büros deines Unternehmens.
1. Stockwerk hinzufügen
Öffne das Admin Portal in unserer Web App und klicke auf > Bürokonfiguration > Stockwerke & Räume.
- Beginnen wir, indem wir ein Stockwerk hinzufügen. Klicke auf Stockwerke hinzufügen und benenne es, z.B. Stockwerk 1.
- Du kannst das Stockwerk entweder als inaktiv (um zu verhindern, dass es User sehen, bevor es fertig ist) oder als aktiv festlegen. Vergiss nicht auf Speichern in der oberen, rechten Ecke zu klicken.
2. Bereich hinzufügen
Jetzt können wir einen Bereich zu dem soeben erstellten Stockwerk hinzufügen. Klicke auf der rechten Seite des soeben hinzugefügten Stockwerks auf den nach unten gerichteten Pfeil. Klicke auf Bereich hinzufügen, um einen Schreibtisch-Bereich, einen Meetingraum (nicht im deskbird Starter Plan verfügbar), einen Parkplatz-Bereich oder einen sonstigen Bereich (z.B. Haustierzimmer, Telefonraum, etc.) hinzuzufügen.
💡 Um dir das Leben einfacher zu machen, empfehlen wir, bereits jetzt die richtige Anzahl an Schreibtischen und Parkplätzen im Feld Kapazität zu hinterlegen. Wenn du das in diesem Schritt erledigst, musst du diese Info im nächsten Schritt nicht manuell hinterlegen.
Nachdem du die verschiedenen Bereiche und Stockwerke erstellt hast, sollte deine Seite ähnlich aussehen:
Bitte denke daran: Klicke immer auf Speichern, um deinen Fortschritt nicht zu verlieren.
3. Ressourcen hinzufügen
Sobald das Stockwerk eingerichtet ist, kannst du die Schreibtische (oder Parkplätze, etc.) individuell an deine Bedürfnisse anpassen. Um das zu tun, klicke auf Details.
Auf der Seite kannst du folgende Aktionen ausführen:
- Name des Bereichs ändern
- Beschreibung anpassen
- Zugriff auf den Bereich definieren
- Sortierung der Ressourcen ändern, indem du die sechs Punkte neben Name gedrückt hältst, und mittels Drag & Drop verschiebst
- QR-Code zum Check-In für die Ressource generieren
- Ressource über das Papierkorb-Symbol löschen
Über den Stift stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Ressourcen umbenennen
- Beschreibungen für Ressource hinzufügen (z.B. Zwei Monitore, höhenverstellbarer Sitz)
- Ausstattung hinzufügen (z.B. Ladestation, rollstuhlgerechter Platz)
- Zugriff auf die Ressource festlegen
- Festlegen des Ressourcen-Status (aktiv/inaktiv) - das kann z.B. dann nützlich sein, wenn der physische Schreibtisch zwar vorhanden ist, aber niemand ihn benutzt oder er nicht benutzt werden darf
Wenn du auf Plätze hinzufügen klickst, öffnet sich dieses Fenster:
In diesem Abschnitt kannst du:
- mehrere Plätze auf einmal hinzufügen
- den Namen individuell anpassen, indem du das Präfix und den Anfang der Nummerierung bestimmst
- den Status der Plätze festlegen
Und das wars. Deine Stockwerke, Bereiche und Schreibtische sind jetzt fertig eingerichtet.
💡 Sieh dir die Beiträge zum Interaktiven Gebäudeplan an, um herauszufinden, wie du diese Schreibtische, Parkplätze, etc. auf einem interaktiven Gebäudeplan darstellst.
💡 Bei Fragen kontaktiere uns bitte unter support@deskbird.com.