Finde den passenden Platz mit unseren neuen Ausstattungsfiltern!
Nicht alle buchbare Ressourcen sind gleich ausgestattet: Einige Schreibtische haben zwei Monitore oder sind höhenverstellbar, und manche Parkplätze bieten Ladestationen für Elektroautos. Wir wissen, dass Mitarbeitende bestimmte Präferenzen oder gesundheitliche Anforderungen an ihren Arbeitsplatz haben.
Aus diesem Grund haben wir Ausstattungsfilter eingeführt - damit du einfacher den perfekten Schreibtisch oder Parkplatz findest, der genau deinen Bedürfnissen entspricht.
Für Admins: Ausstattungen einrichten
Schritt 1: Ausstattungsmerkmale hinzufügen
- Melde dich im Admin Portal an.
- Gehe zu Büro-Einstellungen > Ausstattung.
- Füge Austattungsmerkmale je Ressourcen-Art hinzu.
💡 Bitte beachte, dass Ausstattungen pro Standort hinzugefügt werden.
Schritt 2: Ausstattungen zu Ressourcen hinzufügen
- Geh zu zu Stockwerke & Räume im Admin Portal.
- Wähle den Bereich aus, in dem du Ausstattungen hinzufügen möchtest.
- Ausstattungen zu Ressourcen hinzufügen:
- Wähle eine Ressource aus (z.B. ein Schreibtisch oder Parkplatz).
- In den Ressourcendetails klicke auf Bearbeiten.
- Füge die zuvor erstellten Ausstattungen hinzu.
Ausstatungen mehreren Ressourcen auf einmal zuweisen (Optional):
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- Nutze die "Massenbearbeitung"-Funktion, um Ausstattungen mehreren Ressourcen auf einemal zuzuweisen.
- Wähle dazu einfach mehrere Ressourcen aus, indem du die Box daneben auswählst.
- Klicke oben auf "Bearbeiten".
- Füge die gewünschten Ausstattungen hinzu.
💡"Massenbearbeitung" spart Zeit, wenn du dieselben Ausstattungen zu mehrere Ressourcen zuordnen möchtest. Du kannst sie auch verwenden, um Ressourcen zu löschen oder Status und Zugriffsrechte festzulegen.
Für User: Den perfekten Arbeitsplatz mit Ausstattungsfilter finden
Schritt 1: Zur Buchen-Seite gehen
- Melde dich an und gehe zur Buchen-Seite.
Schritt 2: Ausstattungsfitler anwenden
- Klicke auf "Ausstattung" auf der Buchen-Seite.
- Du kannst auch im Gebäude plan nach gewünschten Ausstattungen filtern.
- Wähle due Ausstattung aus, die du wünschst (e.g., Zwei Bildschirme, Höhenverstellbarer Schreibtisch, Ladestation), und wende den Filter an.
Schritt 3: Buche deinen Platz
- Das System zeigt dir lediglich die Ressourcen an, die deinen Ausstattungen entsprechen.
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Wähle dann deinen Arbeitsplatz oder Parkplatz aus den gefilterten Ergebnissen aus.
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Schließe die Buchung wie gewohnt ab.
Bitte beachte: Deine ausgewählten Filter werden gespeichtert und beim nächsten Mal automatisch angewendet, sodass künftige Buchungen noch schneller gehen.
Wichtige Infos
- Verfügbarkeit: Ausstattungsfilter sind ab dem Business -Plan verfügbar.
- Einschränkungen:
- User können Filter nicht bei Buchungen für mehrere Tage auf einmal anwenden.
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Wenn Filter jedoch vorher gesetzt werden, wird eine passende Ressource automatisch ausgewählt.
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Ausstattungsfilter funktionieren als UND-Filter, nicht als ODER-Filter. Das heißt, alle ausgewählten Geräte müssen vorhanden sein, damit die Ressource angezeigt wird.
- User können Filter nicht bei Buchungen für mehrere Tage auf einmal anwenden.
Upgrade für den Zugriff auf Ausstattungsfilter
Wenn ihr den Business-Plan noch nicht verwendet, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für ein Upgrade, um diese Funktion freizuschalten. Schreib uns einfach an success@deskbird.com, und wir helfen dir gerne weiter.
Benötigst du Hilfe?
Falls du Fragen hast oder Unterstützung bei der Einrichtung oder Nutzung der Ausstattungsfilter brauchst, melde dich einfach bei unserem Support-Team unter support@deskbird.com. Wir helfen dir gerne weiter!