Mit Ausstattung für Meetingräume können Organisator:innen von Meetings schnell und einfach den perfekten Meetingraum für ihre Bedürfnisse finden.
Admins können nun Meetingäume mit fixen Komponenten wie Whiteboards, Monitoren und Projektoren ausstatten, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Wo kann ich Ausstattung hinzufügen/entfernen?
Das Admin Portal enthält einen Bereich, der den Einstellungen von Meetingräumen gewidmet ist.
Es ist sehr einfach Ausstattung hinzuzufügen: Admins müssen legidlich den Namen des Gegenstands eintippen und die gewünschte Ausstattung dann speichern.
Sobald die Gegenstände erstellt wurden, können sie getrennt der Ausstattung der einzelnen Meetingräume zugewiesen werden.
Die Ausstattung ist dann beim Erstellen eines neuen Meetings sichtbar und Organisator:innen von Events können Meetingräume nach spezifischen Ausstattungsgegenständen filtern.
Um ein Element zu entfernen, können Admins einfach zu diesem Bereich im Admin Portal navigieren und auf das X klicken.
💡 Die Ausstattung ist einem spezifischen Büro zugewiesen, nicht dem Unternehmen.
Wie funktioniert es für User?
Admins, Manager, User, usw., die ein Meeting buchen wollen, können nun einfach verfügbare Meetingräume nach der Ausstattung filtern, die zuvor von Admins hinzugefügt wurde. Die Filteroptionen befinden sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. User müssen nur ihre gewünschte Ausstattung wählen und ihnen werden entsprechend passende Meetingräume angezeigt.
Wenn keine Meetingräume die angegebenen Kriterien erfüllen, werden keine Räume angezeigt, um sicherzustellen, dass User den perferkten Raum für ihre Bedürfnisse finden.
User können die verfügbare Ausstattung in jedem Meetingraum sehen, was die Suche nach geeigneten Räumen erleichtert.
Ich sehe keine Ausstattung in meinem Meetingraum, warum?
Vergiss nicht den Ausstattungsgegenstand einem bestimmten Meetingraum zuzuordnen, nachdem du ihn erstellt hast. Wenn du ihn nicht zuordnest, kann der Gegenstand nicht gefiltert werden.