Dank unserer Funktion Buchungslimits kannst du Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen individuell anpassen und User auf eine Buchung pro Tag und Uhrzeit entsprechend deiner Präferenzen einschränken.
deskbird erlaubt es Usern, mehr als eine Ressource pro Tag zu buchen. Das liegt daran, dass die meisten unserer User meist mehr als eine Ressource pro Tag buchen müssen, z.B. sowohl einen Schreibtisch als auch einen Parkplatz oder ihren eigenen Schreibtisch und einen für neue Kolleg:innen, die noch keinen Zugang zu deskbird haben.
Das Prinzip macht nach wie vor Sinn, aber wir haben euer Feedback angenommen und daher beschlossen, Admins auch die Möglichkeit zu geben, ein Buchungslimit nach den spezifischen Bedürfnissen ihres Unternehmens auszuwählen und anzupassen.
Wie funktioniert das?
Das Limit pro Ressourcentyp (Schreibtisch, Parkplatz) beträgt eins pro Benutzer. User, für die Buchungslimits gelten, können nur einen Schreibtisch und einen Parkplatz pro Tag buchen, jedoch nicht z.B. zwei Schreibtische und einen Parkplatz.
Falls das Limit überschritten wird, sowohl bei Einzel- als auch Mehrtagesbuchungen, erhalten User eine Fehlermeldung und einen visuellen Hinweis auf die spezifische Buchung, die die Begrenzung überschreitet.
User können die Fehlermeldung natürlich einfach beheben oder fortfahren.
Die Funktion kann für jedes Büro separat aktiviert werden und gilt ausschließlich für Ressourcentzpen, die als Schreibtische oder Parkplätze gekennzeichnet sind.
Nur User mit den Rollen User- und Gruppenmanager sind von den Beschränkungen betroffen.
💡 Gästebuchungen und Buchungen für andere sind von den festgelegten Limits ausgenommen.
Wie kann ich diese Funktion aktivieren?
Um Buchungslimits zu aktivieren, kannst du dich an unseren Kundensupport oder deinen zugewiesenen Customer Success Manager wenden. Du musst lediglich die Büros angeben, für welche du diese Funktion aktivieren möchtest.