Es ist uns sehr wichtig, dass unsere Admins bei der Verwaltung ihrer Büroräume unabhängig sind. Die Funktion zur Erstellung von QR-Codes wurde speziell entwickelt, um deine individuellen Gestaltungsmöglichkeiten zu verbessern.
Jetzt können Admins mühelos QR-Code erstellen, wann und wie sie wollen, und müssen sich nicht mehr für jeden QR-Code an unser Support Team wenden.
1. So erstellst du QR-Codes:
Stelle sicher, dass dein Unternehmenslogo und HTML HEX-Farbcode(s) bereitliegen, bevor du neue Codes generierst. Wenn dein Unternehmen keine spezifischen HTML-Farbcodes verwendet, kannst du dein Marketing Team fragen oder in der Farbtabelle ausprobieren, wie verschiedene Kombinationen zusammen aussehen.
- In unserer Web App, navigiere zu > Admin Portal > Büro-Einstellungen > Stockwerke & Räume.
- In diesem Abschnitt, siehst du die Stockwerke, Bereiche und Schreibtische, die du zuvor erstellt hast. Admins können QR-Codes für einzelne Schreibtische, gesamte Bereiche und Stockwerke, oder für alle Stockwerke und Räume erstellen.
- Wähle den Schreibtisch, Bereich oder das Stockwerk, für welches du die QR-Code erstellen möchtest.
- Wenn du die Codes für einen einzelnen Schreibtisch oder ein einzelnes Stockwerk generieren möchten, kannst du einfach den Cursor bewegen und der QR-Code wird angezeigt. Wenn du die QR-Code für einen ganzen Bereich erstellen möchtest, klicke auf die Schaltfläche +QR-Code Generator in der oberen rechten Ecke.
- Gib den HTML HEX-Farbcode ein oder wähle eine Farbe aus der Farbtabelle aus. Lade das Logo hoch.
- Wenn dir die Vorschau gefällt, kannst du auf Bestätigen klicken.
Diese Möglichkeit zur Individualisierung stellt sicher, dass Admins die Flexibilität haben, QR-Codes zu erstellen, die perfekt auf ihr Büro-Layout und ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
2. Drucken der QR-Codes:
Nach der Erstellung der QR-Code startet der automatische Download. Für einzelne Schreibtische erhältst du eine Datei im PDF-Format und für ganze Bereiche eine strukturiert Zip-Datei. Die PDF-Dateien tragen die Namen der Bereiche, für die sie erstellt wurden, so dass sie in deinem Download-Ordner leicht zu finden und zu unterscheiden sind.
Überprüfe die Codes und drucke sie aus, wenn sie deinen Vorstellungen entsprechen. Die QR-Code sind in Ordnern organisiert, so dass du sie leicht ausdrucken und in jedem Format verteilen kannst, wobei die Lesbarkeit gewährleistet ist.
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3. Empfohlene Vorgehensweisen
- Wir empfehlen den Druck auf laminierten Aufklebern, damit sie der regelmäßigen Reinigung des Schreibtisches standhalten.
- Wähle Farben mit hohem Kontrast für eine bessere Sichtbarkeit.
- Um den Hintergrund deines Logos transparent zu machen, kannst du eine Website wie diese verwenden.
- Hier erhältst du einen Überblick über die verschiedenen Arten von Check-ins.
- Eine ausführliche Anleitung zu den Vorteilen von QR-Codes findest du hier.
4. Wir hatten bereits QR-Codes; was passiert mit den alten?
Sobald ein QR-Code für eine bestimmte Ressource oder einen bestimmten Bereich erstellt wurde, wird er zu einem permanenten Identifikator. Während der QR-Code konstant bleibt, kann das Styling, wie Farbe und Logo, jederzeit nach deinen Wünschen geändert werden. Du kannst den QR-Code so oft erstellen, wie du willst, und er behält seine spezifische Identität. Selbst wenn du ihn mit einem anderen Design erneut herunterlädst, steht der zugrunde liegende QR-Code beim Scannen immer noch für die korrekte zugehörige Ressource oder den Bereich.