Admins können eine Arbeitsumgebung schaffen, die perfekt auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens abgestimmt ist. deskbird ermöglicht dies, indem Admins den Zugriff auf Büro-, Bereichs- und Schreibtisch-Ebene konfigurieren können.
In diesem Artikel widmen wir uns der Zugriffskonfiguration auf Bereichsebene. Dieses Feature ermöglicht es dir flexibel festzulegen, wer bestimmte Bereiche in deinem Büro nutzen darf, um zu gewährleisten, dass jeder Bereich seinen Zweck effizient erfüllt.
Wie konfiguriere ich den Zugang zu einem Bereich?
Gehe zum Admin Portal in unserer Web App.
Navigiere zum Abschnitt Stockwerke und Räume. Wähle das Stockwerk aus, in dem sich der Bereich befindet, für den du dich interessierst. Klicke auf Details für diesen Bereich.
Auf der rechten Seite dieser Webseite findest du einen Abschnitt namens „Zugriff". Hier kannst du den Zugriff für den Bereich entsprechend deinen Anforderungen konfigurieren.
Admins haben drei Zugriffsoptionen für jeden Bereich:
- Freier Zugriff (Standard): Dies ist die Standardeinstellung. Jeder, der Zugang zum Büro hat, kann ohne Einschränkungen auf diesen Bereich zugreifen.
- Prioritärer Zugriff: Mit dieser Option hat der Admin die Berechtigung, bestimmten Usergruppen und einzelnen Usern uneingeschränkten Zugriff auf einen bestimmten Bereich zu gewähren. Diejenigen, denen nicht ausdrücklich Zugang gewährt wird, haben die Möglichkeit, einen Schreibtisch in diesem Bereich zu buchen, allerdings unter bestimmten Bedingungen.
Diese User können ab einer vom Admin festgelegten Zeit einen Tag im Voraus buchen. Sie können jedoch nur dann einen Schreibtisch buchen, wenn das Team mit prioritärem Zugriff nicht bereits alle verfügbaren Schreibtische in diesem Bereich gebucht hat.
Nehmen wir zum Beispiel einen Bereich mit 4 Schreibtischen, in dem das Finanzteam prioritären Zugriff genießt. Wenn das Finanzteam 3 der 4 Schreibtische gebucht hat, ist es einem Mitglied des Marketingteams möglich den verbleibenden freien Schreibtisch einen Tag im Voraus ab 16 Uhr buchen.
Durch dieses System wird sichergestellt, dass bestimmte Teams prioritären Zugang zu bestimmten Bereichen haben, während gleichzeitig die Nutzung des Bereichs maximiert wird, wenn das bevorzugte Team nicht im Büro anwesend ist.
- Eingeschränkter Zugriff: Um den Zugriff auf bestimmte Teams zu beschränken, wähle die Option Eingeschränkter Zugriff aus dem Menü und bestimme die einzelnen User oder Usergruppen, denen du Zugriff auf den Bereich gewähren möchtest, wie z.B. Customer Success oder BDR.
Du kannst auch entscheiden, ob dieser Bereich auf dem Grundriss für User sichtbar sein soll, die keinen Zugriff darauf haben. Dies ist ideal für Bereiche, die ausschließlich von bestimmten Teams oder Einzelpersonen genutzt werden.
Diese Zugriffsoptionen bieten dir die Flexibilität, deinen Arbeitsbereich an die Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen. Egal, ob du freien Zugriff gewährst, bestimmte Teams priorisierst oder exklusive, eingeschränkte Bereiche einrichtest, deskbird macht es einfach zu verwalten, wer jeden Bereich nutzen darf.
💡Denk daran, dass die folgenden User-Rollen unabhängig von diesen Zugangsbeschränkungen jederzeit die Berechtigung zum Buchen haben: Globales Admins, Büro Admins und Manager.
💡 Um mehr über Zugriffsbeschränkungen auf Schreibtisch-Ebene zu erfahren, klicke hier.