Events: Gemeinschaft und Produktivität fördern

Verbindungen durch ansprechende Events aufbauen

Die Veranstaltungsfunktion von deskbird wurde entwickelt, um die Gemeinschaft und Interaktion im Büro zu stärken. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeiter zurück ins Büro zu bringen, den Arbeitsbereich effizient zu nutzen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Mit Veranstaltungen können Sie Mitarbeiter motivieren, ins Büro zu kommen, Kollegen besser vernetzen und wichtige Unternehmensereignisse organisieren. Ob firmeneigene Veranstaltungen, Team-Meetings, hybride Treffen oder Firmenankündigungen – mit deskbird können Sie all dies einfach planen und verwalten.

Was ist neu?

Wir haben die Veranstaltungsfunktion um folgende Verbesserungen erweitert:

1. Administrationskontrollierte Veranstaltungserstellung

   • Bisher konnten nur Globale Admins Veranstaltungen erstellen. Jetzt können dies auch Office Admins standardmäßig.
   • Globale Admins können außerdem die Berechtigungen zur Veranstaltungserstellung aktivieren oder deaktivieren für Gruppenmanager, Manager und Benutzer, um mehr Flexibilität zu bieten.

2. Erstellung von Veranstaltungen aus dem persönlichen Feed

   • Falls von Admins aktiviert, können Benutzer, Manager und andere Rollen Veranstaltungen direkt über ihren persönlichen Feed erstellen.

3. Mehr Anpassungsoptionen

   • Veranstaltungen können nun für bestimmte Benutzergruppen, einzelne Benutzer oder mehrere Büros erstellt werden.

Hauptfunktionen

Wer kann Veranstaltungen erstellen?

Admins können die Berechtigungen zur Veranstaltungserstellung aktivieren oder deaktivieren.

Veranstaltungserstellung und Verwaltung

• Admins und Manager (falls aktiviert) können Veranstaltungen über Admin → Veranstaltungen erstellen.
• Benutzer (falls aktiviert) können Veranstaltungen über ihren persönlichen Feed erstellen.
• Organisatoren können spezifische Mitarbeiter, Gruppen oder mehrere Büros einladen.
• Eingeladene Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung bei Änderungen oder neuen Veranstaltungen.

Kalenderintegration

• Automatische Synchronisierung: Veranstaltungen synchronisieren sich automatisch mit Google- und Microsoft-Kalendern.
• .ICS-Datei: Wenn ein Benutzer mit „Ja“ oder „Vielleicht“ antwortet, wird eine .ics-Datei für eine einfache Kalendereintragung gesendet.
• Kalenderstatus:
  • Zusage → Markiert als Beschäftigt im Kalender.
  • Vielleicht → Markiert als Frei im Kalender.
  • Absage → Kalendereintrag wird automatisch entfernt.

Benachrichtigungs- und RSVP-Einstellungen

Benutzer können ihre E-Mail-Benachrichtigungen individuell anpassen.

💡 Ankündigungen senden: Veranstalter können RSVP-Benachrichtigungen deaktivieren, um eine Veranstaltung als Ankündigung zu nutzen – ideal für unternehmensweite Updates.

Beispiele für Veranstaltungen

🎉 Soziale Veranstaltungen: After-Work-Meetings, Weihnachtsfeiern oder Teamevents.
📅 Workshops & Schulungen: Wissensaustausch, Weiterbildungen und interne Schulungen.
🤝 Networking & Zusammenarbeit: Abteilungsübergreifende Meetings, Coffee Chats oder Q&A-Sessions.
🧘 Wellness-Initiativen: Yoga-Kurse, Mental-Health-Events oder Sportaktivitäten.
📢 Unternehmensankündigungen: Senden Sie unternehmensweite Nachrichten oder Updates an gezielte Gruppen, indem Sie RSVP deaktivieren.

Zugriff auf Veranstaltungen

💡 Hinweis: Die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen ist derzeit auf die Web-App und MS Teams App beschränkt, während die Teilnahme auf allen Plattformen verfügbar ist.

💡 Sichtbarkeit:

• Benutzer können bevorstehende Veranstaltungen sehen.
• Office- und globale Admins können vergangene und zukünftige Veranstaltungen einsehen.

💡 Verfügbarkeit:

• Veranstaltungen sind ab dem Business-Plan verfügbar.
• Für Fragen oder Support kontaktieren Sie bitte Ihren Customer Success Manager oder unser Support-Team.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns unter support@deskbird.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter! 🚀