Verbindungen durch ansprechende Events aufbauen
Events soll Aufregung und Gemeinschaftsgefühl rund um physische Büroveranstaltungen schaffen. Mitarbeiter ins Büro zurückzubringen und Arbeitsbereiche zu optimieren, sind die Schlüssel zu hoher Produktivität und Innovation.
Mit Events haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, um Mitarbeiter zu motivieren, ins Büro zu kommen, sich mit Kollegen zu vernetzen und Transparenz sowie Sichtbarkeit bei Firmenveranstaltungen zu gewährleisten. Egal, ob Sie physische Büroveranstaltungen, hybride Zusammenkünfte oder Remote-Treffen planen – deskbird's Events-Funktion fördert Engagement und Zusammenarbeit.
Was ist neu?
Bisher konnten Veranstaltungen nur für ein bestimmtes Büro erstellt werden. Jetzt haben wir die Funktion erweitert, um mehr Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität zu bieten. Administratoren können Veranstaltungen erstellen, die auf bestimmte Benutzergruppen, einzelne Benutzer oder mehrere Büros zugeschnitten sind, wodurch es einfacher wird, Veranstaltungen an die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.
Hauptfunktionen
- Anpassbare Events: Organisatoren können einzelne Mitarbeiter, bestimmte Benutzergruppen oder sogar Multi-Office-Events einladen, um gezieltes Engagement zu fördern.
- Multi-Office-Unterstützung: Planen und terminieren Sie Veranstaltungen über verschiedene Büros hinweg.
- Erhöhte Flexibilität: Größere Kontrolle über die Eventplanung stellt sicher, dass Veranstaltungen unterschiedlichen Teamstrukturen und standortübergreifenden Kooperationen gerecht werden.
Wie funktionieren Events?
Derzeit können nur Administratoren Events direkt innerhalb von deskbird erstellen und verwalten (bearbeiten, löschen). In Zukunft werden weitere Rollen für die Erstellung und Verwaltung von Events in deskbird freigeschaltet.
Beim Einrichten eines Events können Organisatoren bestimmte Mitarbeiter oder Benutzergruppen einladen. Eingeladene Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Event erstellt oder aktualisiert wird, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Einfache RSVP-Verfolgung
- Antworten einfach verfolgen und verwalten.
- Klare Übersicht über die Teilnehmer für eine bessere Planung und Koordination.
Kalenderintegration
- Google/Microsoft Kalender-Synchronisation: In deskbird erstellte Events werden automatisch mit Google- und Microsoft-Kalendern synchronisiert, sodass Benutzer organisiert bleiben und keine wichtigen Events verpassen.
- Wenn ein Benutzer auf ein Event mit "Ja" oder "Vielleicht" antwortet, wird eine .ics-Datei an seine E-Mail gesendet, um die Kalenderintegration zu erleichtern.
- Der Event-Status wird als "Beschäftigt" für bestätigte Teilnahme und "Frei" für eine "Vielleicht"-Antwort markiert.
- Wenn ein eingeladener Benutzer seine Antwort auf "Nein" ändert, wird der Kalendereintrag automatisch entfernt.
Einstellungen zu E-Mail-Benachrichtigungen
Benutzer können ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen für Eventeinladungen anpassen, um sicherzustellen, dass sie nur relevante Benachrichtigungen erhalten. Event-Ersteller können auch RSVP-Einstellungen für bestimmte Events verwalten und so Flexibilität bei der Verwaltung der Antworten bieten.
Ideen für Events
Ein attraktiver Arbeitsplatz ist der Schlüssel für den Erfolg und die Zufriedenheit eines jeden Teams. In diesem Artikel präsentieren wir dir einige Ideen für Events, um deine Mitarbeitenden zusammenzubringen, die Teamarbeit zu fördern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Ob geselliges Beisammensein oder Wellness-Aktivitäten, „Events" machen die Arbeit angenehmer und tragen zum Aufbau einer starken und einladenden Atmosphäre bei.
Zugriff
- Web-App & MS Teams App: Erstellen, ansehen und verwalten Sie Events.
- iOS & Android: Ansehen und Teilnahmebestätigung von Events direkt über Ihr mobiles Gerät.
💡 Hinweis: Die Erstellung und Verwaltung von Events ist derzeit auf die Web-App und die MS Teams App beschränkt, während die Teilnahme und Anzeige auf allen Plattformen möglich ist.
💡 Sichtbarkeit: Benutzer können bevorstehende Events sehen, während Office- und globale Administratoren sowohl vergangene als auch zukünftige Events anzeigen können.
💡 Verfügbarkeit des Plans: Events ist ab dem Business-Plan verfügbar. Für Fragen oder Unterstützung wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager oder unser Support-Team.
Wenn Sie Unterstützung benötigen oder Fragen haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team unter support@deskbird.com. Wir sind für Sie da!