Zugewiesene Plätze sollen Usern das Arbeiten im Büro vereinfachen und Buchungen noch schneller machen. Als deskbird Admin ist es ein Leichtes, zugewiesene Plätze für dein Team zu verwalten.
Folge diesen einfachen Schritten:
1. Logge dich in das deskbird Admin Portal ein;
2. Navigiere zu Stockwerke & Räume unter Büro-Einstellungen;
3. Klicke auf ein Stockwerk, wähle den Bereich und den Platz, den du zuweisen möchtest. Du kannst zum Beispiel "Parkplatz 1" auswählen.
4. Klicke auf "Zugriff bearbeiten" für den ausgewählten Platz.
5. Zugriff auf einen User beschränken: In diesem Abschnitt gibst du einfach den User an, der Zugriff zu diesem Platz haben soll.
Was passiert, wenn zugewiesene Kolleg:innen nicht ins Büro kommt?
Admins können auch anderen Usern erlauben, diesen Platz zu buchen, wenn der User, dem dieser Platz zugewiesen ist, von einem anderen Ort aus arbeitet, d.h. einen anderen Status als "Büro" setzt (z.B. "Abwesend", "Home-Office", "Geschäftsreise"). Beachte jedoch, dass der zugewiesene Platz nicht automatisch für andere User freigegeben wird, wenn der User, dem er zugeteilt ist, keinen Status einstellt ("Unbekannt").
Um diese Funktion voll nutzen zu können, müssen die User ihre Woche umfassend planen, d.h. ihren Status auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass der ihnen zugewiesene Platz je nach ihrer Verfügbarkeit automatisch gebucht oder freigegeben wird. Im Falle einer Freigabe können andere Mitarbeitende den zugewiesenen Platz in ihrer Abwesenheit buchen.
Deine Plätze
Sobald du einen Platz zugewiesen hast, können User diesen in einem neuen Abschnitt ihres Profils namens "Deine Plätze" und auf der Buchungsseite sehen.
💡 User können direkt bei der Buchung der ihnen zugewiesenen Plätze einchecken, sofern die Buchung für den selben Tag erfolgt.
💡 In diesem Artikel erfährst du mehr darüber, wie dieses Feature für User funktioniert.