Die bidirektionale Kalendersynchronisation ermöglicht es euch, eure deskbird-Kalender nahtlos mit euren Google-Kalendern zu synchronisieren. Diese Integration stellt sicher, dass alle Termine, Veranstaltungen und Veranstaltungsserien automatisch auf beiden Plattformen aktualisiert werden, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt und das Risiko von Doppelbuchungen reduziert wird.
Alle Änderungen, die ihr in eurem deskbird- oder Google-Kalender vornehmt, werden sofort in beiden Systemen berücksichtigt, um eine genaue und aktuelle Planung zu gewährleisten.
Einrichten der bidirektionalen Kalendersynchronisation:
Um die bidirektionale Kalendersynchronisation zu aktivieren, gehe wie folgt vor:
- Logge dich in dein deskbird Konto ein und navigiere zu den Büro-Einstellungen > Buchungseinstellungen im Admin Portal.
- Suche den Reiter Synchronisierung von Meetingraumkalendern und klicken auf "Synchronisierung von Google Kalendern".
- Erteile deskbird die Erlaubnis, auf eure Google Kalender zuzugreifen.
- Passe die Synchronisationseinstellungen nach euren Wünschen an, wie z.B. das Synchronisationsintervall und die Sichtbarkeit der Termine.
- Speichere die Einstellungen und lasse die Synchronisation starten!
SSO Integration mit Google
Die Single Sign-On (SSO) Integration mit Google vereinfacht den Login-Prozess für deskbird User. Durch die Nutzung der Google-Anmeldedaten kannst du sicher auf dein deskbird-Konto zugreifen, ohne dass eine separate Anmeldeinformationen benötigt wird. Diese vereinfachte Authentifizierung erhöht den Komfort und die Sicherheit.
Einrichten der SSO-Integration mit Google:
- Vergewissere dich, dass dein deskbird-Konto mit einer E-Mail-Domäne verknüpft ist, die vom System erkannt wird. Solltest du diese Informationen während des Onboarding-Prozesses nicht erhalten haben, melde dich bei deinem Customer Success Manager oder unter support@deskbird.com.
- Rufe die deskbird Login-Seite auf und gebe deine E-Mail-Adresse ein, die mit der anerkannten Domain verbunden ist.
- Du wirst automatisch auf die Google-Login-Seite deines Unternehmens weitergeleitet.
- Authentifiziere dich mit deinen Anmeldedaten auf der Google-Login-Seite.
- Sobald du authentifiziert bist, wirst du nahtlos in dein deskbird-Konto eingeloggt. Dies gilt auch für alle Mitarbeiter, die mit der gleichen anerkannten Domain auf deskbird zugreifen.
Viel Spaß mit dem vereinfachten Zugang mit deskbird und Google!