QR-Codes verändern die Verwaltung von Arbeitsbereichen grundlegend. Durch das Scannen des Codes auf dem Schreibtisch, können User ihn mühelos buchen oder einchecken.
QR-Codes sind einzigartige Identifikatoren, die User mit der deskbird App scannen können, um ihren Schreibtisch, Besprechungsraum oder Parkplatz zu reservieren. Zusätzlich erleichtert es den Check-in-Prozess, wenn er aktiviert ist.
Um am Tag der Buchung einzuchecken, müssen User in ihrer Buchungsübersicht auf Check-in klicken. Es wird daraufhin ein kleines QR-Code Symbol daneben erscheinen. Danach öffnet sich ihre Kamera und sie können den QR-Code scannen, um einzuchecken.
Es handelt sich hierbei um eine recht einschränkende Einstellung, da die User die deskbird App auf ihrem Gerät benötigen. Somit sollte sie nur verwendet werden, wenn du sicherstellen willst, dass Mitarbeitende vor Ort sind, wenn sie einchecken.
💡 User können immer QR-Codes scannen, unabhängig davon, welche Check-In Option sie wählen, und sogar wenn die Check-in-Option deaktiviert ist. Wenn sie in der App auf Check-in klicken und den Code swipen, werden sie automatisch auf die Buchungen-Seite des jeweiligen Schreibtisches in der deskbird App weitergeleitet.
💡 Wenn du dich für das Buchen und Einchecken mit QR-Codes entscheidest, kannst du deine individuellen QR-Codes für dein gesamtes Büro, Stockwerk, Bereich und Einzelschreibtische generieren, indem du diesen einfachen Anweisungen folgst. Wir werden dir einen ZIP-Ordner zusenden, der die PDF-Dateien mit den QR-Codes für jeden Schreibtisch enthält. Danach musst du die Codes nur mehr ausdrucken und an den jeweiligen Schreibtischen anbringen.
💡 Das Deaktivieren oder Löschen von Ressourcen und Bereichen hat erhebliche Auswirkungen auf QR Codes. Wenn du eine Ressource oder einen Bereich als inaktiv markierst, werden alle zugehörigen Buchungen gelöscht. Das Löschen eines Schreibtisches oder Bereichs entfernt verbundene Buchungen und macht ihre jeweiligen QR-Codes unbrauchbar. Bevor du derartige Änderungen (Inaktiv setzen/Löschen) an Bereichen und Schreibtischen vornimmst, bedenke sorgfältig die Auswirkungen.