Nachdem du User-Gruppen gemäß dieses Guides erstellt hast, kannst du die Woche oder sogar mehrere Wochen auch für andere Teammitglieder planen.
Falls du keine User-Gruppen erstellen willst, können Admins oder Manager im Planen-Abschnitt die Option Alle oder Gefolgte Kollegen auswählen, um einen Überblick zu erhalten und ihren Status für sie festzulegen oder zu ändern.
1. Finde die Person oder Gruppe, für die du planen möchtest
Um eine Woche im Namen einer anderen Person oder eines gesamten Teams zu planen, klicke auf Kollegen, was sich direkt neben dem Persönlichen Feed auf der Planen-Seite befindet.
Vergewissere dich, dass im Dropdown-Menü auf der rechten Seite Gefolgt ausgewählt ist. Danach kannst du auf Alle Kollegen oder die Gruppe, für die du die Woche planen möchtest, klicken.
Sobald du eine Person oder eine zuvor erstellte Gruppe ausgewählt hast, kannst du den bevorzugten Arbeitsort wählen.
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Planen
Muss diese Person diese Woche drei Mal ins Büro kommen? Kann sie am Freitag zu Hause bleiben und am Dienstag vielleicht einen Business Trip machen? Jetzt ist die perfekte Zeit, das zu entscheiden und eine klare Übersicht über die ganze Woche zu bekommen.
Lege den gewünschten Status für jede Person fest und vergiss nicht, deine Änderungen zu speichern.
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Benachrichtige dein Team
Deine Teammitglieder bekommen eine Benachrichtigung per E-Mail über alle Planungs-Updates, insofern sie die Benachrichtigungen nicht deaktiviert haben. Wenn du auf Speichern klickst, kannst du auch eine persönliche Nachricht hinterlassen.
Deine Teammitglieder werden dann eine E-Mail wie diese erhalten: